В системе Астрал.ЭДО поддерживаются формализованные и неформализованные документы. К формализованным относятся документы в виде файла с расширением XML, созданные по формату, утвержденному или рекомендованному ФНС, такие как:
- Счет-фактура;
- Корректировочная счет-фактура;
- УПД (Универсальный передаточный документ) с функциями СЧФ, СЧФДОП и ДОП;
- УКД (Универсальный корректировочный документ) с функциями КСЧФ, КСЧФДИС и ДИС;
- Документ о передаче результатов работ (документ об оказании услуг);
- Акт;
- Торг-12;
- Документ о передаче товаров при торговых операциях и др.
К неформализованным документам относятся документы, которые могут быть созданы и отправлены в любом формате: DOC, XLSX, PDF, JPG и др.
Если неформализованный документ подписан электронной подписью, он также юридически значим, как и формализованный.
На данный момент в системе Астрал.ЭДО доступна для просмотра печатная форма следующих формализованных документов:
- Счет-фактура;
- корректировочная счет-фактура;
- УПД с функциями: СЧФ, СЧФДОП и ДОП;
- УКД с функцией КСЧФ, КСЧФДИС и ДИС;
- Акт;
- Торг-12.
Среди неформализованных документов визуализируются форматы: BMP, DOCX (книжная ориентация), JPEG, JPG, PDF, PNG, TXT, XML.