Если ваш бизнес-процесс подразумевает подготовку документа вами, а его первичную отправку со стороны контрагента, то вы можете воспользоваться делегированием черновиков контрагентам.
На данный момент опция делегирования бесплатная, в дальнейшем будет возможность подключить опцию в виде тарифного расширения.
Для делегирования документ должен соответствовать следующим условиям:
- документ неформализованный;
- документ не входит в состав пакета документов;
- документ не находится на согласовании по маршруту;
- документ не подписан;
- у документа выбран только один получатель, работающий в системе Астрал.ЭДО или Доки.
Абонент, который делегирует документ, в документообороте будет являться получателем этого документа.
Абонент, который получает делегированный документ, в документообороте будет являться отправителем этого документа.
Настройка трафика
Настройка трафика доступна только сотрудникам с ролью "Администратор" и "Владелец".
Вы можете настроить, с кого будет списываться трафик за делегированные документы. По умолчанию трафик списывается с абонента, который делегирует документ.
Чтобы изменить настройки трафика, перейдите в профиль организации в раздел Настройки. Если режим "Списывать трафик с моего баланса за отправку делегированных черновиков контрагентом":
- включен, трафик за отправку делегированных документов списывается с вашего баланса;
- выключен, трафик за отправку делегированных документов списывается с вашего контрагента, которому вы делегируете документы:
![](/astral-edo/files/195821684/197624019/1/1720599163388/image-2024-7-10_11-12-42.png)
Отправка документа без подписания
Чтобы отправить документ контрагенту без подписания, в реестре Черновики в строке с нужным документом нажмите кнопку с изображением трех точек и выберите Делегировать:
![](/astral-edo/files/195821684/199950542/1/1721898680881/image-2024-7-25_12-11-20.png)
Или откройте документ, нажмите кнопку с изображением трех точек и выберите Делегировать:
![](/astral-edo/files/195821684/199950544/1/1721898914289/image-2024-7-25_12-15-13.png)
Делегировать документ можно:
- С требованием ответной подписи. Если ответная подпись требуется, после подписания черновика контрагентом у вас будет запрошена ответная подпись.
- Без требования ответной подписи. Если ответная подпись не требуется, после подписания черновика контрагентом документооборот будет завершен.
После нажатия кнопки Делегировать документ будет делегирован контрагенту:
![](/astral-edo/files/195821684/199950545/1/1721899065767/image-2024-7-25_12-17-45.png)
Документ останется в реестре Черновики:
![](/astral-edo/files/195821684/199950546/1/1721899132349/image-2024-7-25_12-18-52.png)
После делегирования недоступны действия:
- Добавить получателя;
- Подписать и отправить;
- Редактировать;
- Изменить настройки ответной подписи;
- Отправить по маршруту согласования;
- Делегировать документ повторно;
- Добавить документ в пакет.
Делегированный документ можно:
- Копировать;
- Выгрузить печатную форму;
- Скачать;
- Удалить – черновик будет удален у отправителя и получателя.
Получение делегированного документа
При поступлении входящего черновика в нижней правой части экрана появится уведомление:
![](/astral-edo/files/195821684/197623904/1/1720168473066/image-2024-7-4_17-36-45.png)
Перейдите в реестр Черновики. У делегированных документов в графе Статус отображается "Требуется подпись":
![](/astral-edo/files/195821684/199950547/1/1721899201401/image-2024-7-25_12-20-1.png)
При получении делегированного документа недоступны действия:
- Удалить;
- Копировать;
- Добавить получателя;
- Редактировать;
- Изменить настройки ответной подписи;
- Отправить по маршруту согласования;
- Добавить черновик в пакет;
- Делегировать.
Входящий делегированный документ можно:
- Скачать;
- Подписать и отправить;
- Выгрузить печатную форму.
Вы можете открыть документ и ознакомиться с содержанием. Если все корректно, нажмите кнопку Подписать и отправить:
![](/astral-edo/files/195821684/199950548/1/1721899286444/image-2024-7-25_12-21-26.png)
Или нажмите Подписать и отправить в списке документов в реестре Черновики:
![](/astral-edo/files/195821684/199950549/1/1721899356818/image-2024-7-25_12-22-36.png)
Будет выполнена проверка доступного трафика согласно настройкам контрагента, который делегировал документ.
Если трафик списывается с баланса контрагента, который делегировал документ, и у него закончился трафик, появится соответствующее уведомление. Документ не будет отправлен:
![](/astral-edo/files/195821684/197624328/1/1721297386359/image-2024-7-18_12-40-5.png)
При массовом подписании делегированных документов, если хотя бы у одного контрагента недостаточно трафика, то все документы останутся неотправленными. Появится уведомление со списком контрагентов, у которых недостаточно трафика.
Если ответная подпись не требовалась, после подписания документ перейдет в реестр Исходящие со статусом "Завершен":
![](/astral-edo/files/195821684/199950552/1/1721899733303/image-2024-7-25_12-28-53.png)
Для организации, которая делегировала черновик, документ появится в реестре Входящие со статусом "Завершен":
![](/astral-edo/files/195821684/199950551/1/1721899575516/image-2024-7-25_12-26-13.png)
Если ответная подпись требовалась, после подписания документ перейдет в реестр Исходящие со статусом "Ожидается ответная подпись":
![](/astral-edo/files/195821684/199950555/1/1721900076216/image-2024-7-25_12-34-36.png)
Для организации, которая делегировала черновик, документ появится в реестре Входящие, и потребуется подписать документ:
![](/astral-edo/files/195821684/199950554/1/1721900000430/image-2024-7-25_12-33-20.png)
Откройте документ, ознакомьтесь с содержанием и нажмите Подписать или Отклонить:
![](/astral-edo/files/195821684/199950556/1/1721900175084/image-2024-7-25_12-36-14.png)
Документооборот завершен:
![](/astral-edo/files/195821684/199950557/1/1721900251268/image-2024-7-25_12-37-31.png)