Входящие
Все поступившие документы отображаются в реестре Документы → Входящие.
Реестр содержит следующую информацию по документам:
- Наименование документа;
- Отправитель;
- Статус;
- Дата получения.
![](/astral-edo/files/134122099/183140383/1/1711356092085/image-2024-3-25_11-41-31.png)
Чтобы найти требуемый документ в списке, воспользуйтесь строкой поиска. Поиск можно осуществить по наименованию документа:
![](/astral-edo/files/134122099/183140384/1/1711356306005/image-2024-3-25_11-45-5.png)
Чтобы настроить параметры фильтрации, нажмите кнопку Фильтры:
![](/astral-edo/files/134122099/183140386/1/1711356476380/image-2024-3-25_11-47-56.png)
В открывшемся окне установите необходимые вам фильтры: тип документа, статус, контрагент, период получения. Можно установить несколько параметров фильтрации или все. Нажмите кнопку Применить:
![](/astral-edo/files/134122099/183140387/1/1711356517134/image-2024-3-25_11-48-37.png)
Для сброса параметров фильтрации нажмите кнопку Очистить фильтры.
Для входящих документов доступны следующие действия:
- сверить коды маркировки (Для УПД с кодами маркировки) (1);
- Копировать документ (2);
- Печать (3);
- Выгрузить документооборот (4);
![](/astral-edo/files/134122099/134122106/1/1619436969748/image2021-4-26_14-36-9.png)
Для просмотра подробной информации о документе нажмите на документ. Откроется окно входящего документа, содержащее следующую информацию:
- Наименование документа (1);
- Статус документооборота (2);
- Кнопку отклонения документа (3);
- Основные данные формализованного документа (4);
- Цикл документооборота (5);
- Первичный документ (6);
- Извещение о получении документа (7).
![](/astral-edo/files/134122099/149096181/1/1653551191796/08436c5d23190ba5cc6fb361efe3b50.png)
Для входящих документов, подписанных с использованием МЧД, осуществляется проверка сведений о доверенности. Результаты этой проверки отображаются на странице просмотра документа:
![](/astral-edo/files/134122099/169510422/1/1703775810873/worddav2f48e555f9ede5cc11307ec3856d65bf.png)
Подробнее в статье Работа с МЧД.
Исходящие
Для просмотра отправленных документов перейдите в реестр Документы → Исходящие.
Реестр содержит следующую информацию по документам:
- Наименование документа;
- Получатель;
- Статус;
- Дата отправки.
![](/astral-edo/files/134122099/183140388/1/1711356736029/image-2024-3-25_11-52-15.png)
В поле поиска можно найти запись по наименованию документа:
![](/astral-edo/files/134122099/183140389/1/1711356808562/image-2024-3-25_11-53-28.png)
Чтобы настроить параметры фильтрации, нажмите кнопку Фильтры:
![](/astral-edo/files/134122099/183140390/1/1711356866524/image-2024-3-25_11-54-26.png)
В открывшемся окне установите необходимые вам фильтры: тип документа, статус, контрагент, подразделение, период отправки. Можно установить несколько параметров фильтрации или все. Нажмите кнопку Применить:
![](/astral-edo/files/134122099/183140391/1/1711356952288/image-2024-3-25_11-55-52.png)
Для сброса параметров фильтрации нажмите кнопку Очистить фильтры.
Для исходящих документов доступны следующие действия:
- Копировать документ (1);
- Печать (2);
- Выгрузить документооборот (3);
![](/astral-edo/files/134122099/183140392/1/1711357504288/image-2024-3-25_12-5-4.png)
Черновики
Для просмотра созданных, но неотправленных документов зайдите в реестр Документы → Черновики.
Реестр содержит следующую информацию по документам:
- Наименование документа;
- Получатель;
- Статус;
- Дата загрузки.
![](/astral-edo/files/134122099/183140393/1/1711358565541/image-2024-3-25_12-22-45.png)
Для загрузки нового документа нажмите Добавить черновик:
![](/astral-edo/files/134122099/183140394/1/1711358617819/image-2024-3-25_12-23-37.png)
В поле поиска можно найти запись по наименованию документа:
![](/astral-edo/files/134122099/183140395/1/1711358681477/image-2024-3-25_12-24-41.png)
Для документов в реестре Черновики доступны следующие действия:
- Копировать документ (1);
- Удалить (2);
- Добавить получателя (3);
- Отправить (4).
![](/astral-edo/files/134122099/151554357/1/1660826177776/image2022-8-18_15-36-17.png)
В реестре Черновики также доступны массовые действия с документами:
- Копирование (1);
- Удаление (2);
- Отправка (3).
Для выбора всех документов отметьте чекбокс в шапке реестра с записями, либо отметьте вручную необходимые документы, чтобы стали доступны массовые действия:
![](/astral-edo/files/134122099/134122130/1/1619512538598/image2021-4-27_11-35-38.png)
Ожидают обработки
Для просмотра необработанных документов зайдите в реестр Документы → Ожидают обработки:
![](/astral-edo/files/134122099/183140396/1/1711359517928/image-2024-3-25_12-38-37.png)
Реестр содержит следующую информацию по документам:
- Наименование документа;
- Контрагент;
- Статус;
- Ожидает обработки от;
- Дата поступления.
Для обработки документа нажмите в строке с требуемым документом кнопку Отказать в подписании документа или Подписать документ:
![](/astral-edo/files/134122099/183140398/1/1711359730688/image-2024-3-25_12-42-10.png)
В поле поиска можно найти запись по наименованию документа:
![](/astral-edo/files/134122099/183140397/1/1711359619510/image-2024-3-25_12-40-19.png)