Входящие

Все поступившие документы отображаются в реестре Документы → Входящие.

Реестр содержит следующую информацию по документам:

  • Наименование документа;
  • Отправитель;
  • Статус;
  • Дата получения.

Чтобы найти требуемый документ в списке, воспользуйтесь строкой поиска. Поиск можно осуществить по наименованию документа:

Чтобы настроить параметры фильтрации, нажмите кнопку Фильтры:

В открывшемся окне установите необходимые вам фильтры: тип документа, статус, контрагент, период получения. Можно установить несколько параметров фильтрации или все. Нажмите кнопку Применить:

Для сброса параметров фильтрации нажмите кнопку Очистить фильтры.

Для входящих документов доступны следующие действия:

  • сверить коды маркировки (Для УПД с кодами маркировки) (1);
  • Копировать документ (2);
  • Печать (3);
  • Выгрузить документооборот (4);

Для просмотра подробной информации о документе нажмите на документ. Откроется окно входящего документа, содержащее следующую информацию:

  • Наименование документа (1);
  • Статус документооборота (2);
  • Кнопку отклонения документа (3);
  • Основные данные формализованного документа (4);
  • Цикл документооборота (5);
  • Первичный документ (6);
  • Извещение о получении документа (7).

Для входящих документов, подписанных с использованием МЧД, осуществляется проверка сведений о доверенности. Результаты этой проверки отображаются на странице просмотра документа:

Подробнее в статье Работа с МЧД.


Исходящие

Для просмотра отправленных документов перейдите в реестр Документы → Исходящие.

Реестр содержит следующую информацию по документам:

  • Наименование документа;
  • Получатель;
  • Статус;
  • Дата отправки.


В поле поиска можно найти запись по наименованию документа:

Чтобы настроить параметры фильтрации, нажмите кнопку Фильтры:

В открывшемся окне установите необходимые вам фильтры: тип документа, статус, контрагент, подразделение, период отправки. Можно установить несколько параметров фильтрации или все. Нажмите кнопку Применить:

Для сброса параметров фильтрации нажмите кнопку Очистить фильтры.

Для исходящих документов доступны следующие действия:

  • Копировать документ (1);
  • Печать (2);
  • Выгрузить документооборот (3);


Черновики

Для просмотра созданных, но неотправленных документов зайдите в реестр Документы ­→ Черновики.

Реестр содержит следующую информацию по документам:

  • Наименование документа;
  • Получатель;
  • Статус;
  • Дата загрузки.

Для загрузки нового документа нажмите Добавить черновик:

В поле поиска можно найти запись по наименованию документа:

Для документов в реестре Черновики доступны следующие действия:

  • Копировать документ (1);
  • Удалить (2);
  • Добавить получателя (3);
  • Отправить (4).

В реестре Черновики также доступны массовые действия с документами:

  • Копирование (1);
  • Удаление (2);
  • Отправка (3).

Для выбора всех документов отметьте чекбокс в шапке реестра с записями, либо отметьте вручную необходимые документы, чтобы стали доступны массовые действия:

Ожидают обработки

Для просмотра необработанных документов зайдите в реестр Документы ­→ Ожидают обработки:

Реестр содержит следующую информацию по документам:

  • Наименование документа;
  • Контрагент;
  • Статус;
  • Ожидает обработки от;
  • Дата поступления.

Для обработки документа нажмите в строке с требуемым документом кнопку Отказать в подписании документа или Подписать документ:

В поле поиска можно найти запись по наименованию документа: