Для отправки документа нажмите кнопку Новый документ:
![](/ikedo/files/151552253/158112106/1/1684316493748/image2023-5-17_12-41-33.png)
Можно загрузить готовый документ или заполнить документ по ранее сформированному шаблону (настраивает кадровый специалист).
Загрузка готового документа
Для загрузки готового документа в открывшемся окне выберите Тип документа (1) и нажмите кнопку Загрузить (2):
![](/ikedo/files/151552253/158112109/1/1684317119697/image2023-5-17_12-51-59.png)
Если по выбранному типу документа есть шаблон, кнопка Загрузить будет неактивна. Нажмите переключатель Загрузить вручную:
![](/ikedo/files/151552253/158112115/1/1684320301436/image2023-5-17_13-45-1.png)
После загрузки документа нажмите кнопку Далее:
![](/ikedo/files/151552253/158112110/1/1684317860328/image2023-5-17_13-4-19.png)
Получателем документа является ваша организация. Выберите Тип подписи (1) и Сертификат (2), нажмите Далее (3):
![](/ikedo/files/151552253/158112113/1/1684319241555/image2023-5-17_13-27-21.png)
На следующем шаге можно проверить прикрепленный документ. После проверки нажмите кнопку Подписать и отправить:
![](/ikedo/files/151552253/158112114/1/1684319532844/image2023-5-17_13-32-12.png)
Согласно приказу Минтруда № 578н название документа должно соответствовать следующему шаблону «[a-zA-Zа-яА-Я0-9_]{1,250}»
Разрешено использование латинского алфавита, кириллицы, цифр, нижнего подчеркивания «_». Другие символы запрещены, в том числе пробелы, точки, запятые, кавычки. Пример названия: Приказ_отпуск_Сидоров_АВ_352.
При загрузке документа с названием, содержащим запрещенные символы, производится автоматическая замена на символ нижнего подчеркивания «_».
В зависимости от выбранного типа документа (при варианте подписать документ разными видами подписей) автоматически подставится более сильный вариант подписи, доступный для подписания.
Если в данном типе документа доступно подписание УКЭП, необходимо выбрать Имя сертификата.
Если у сотрудника нет сертификата УКЭП, то имя сертификата выбрать невозможно.
Создание документа по шаблону
Для создания документа по шаблону шаблон должен быть загружен кадровой службой. Выберите Тип документа (1) и Шаблон документа (2). Нажмите Далее (3):
![](/ikedo/files/151552253/158112116/1/1684320961023/image2023-5-17_13-56-0.png)
Получателем документа является ваша организация. Выберите Тип подписи (1) и Сертификат (2), нажмите Далее (3):
![](/ikedo/files/151552253/158112124/1/1684325464072/image2023-5-17_15-11-3.png)
На третьем шаге заполните необходимые поля шаблона, который был загружен кадровой службой, и нажмите кнопку Далее:
![](/ikedo/files/151552253/158112125/1/1684325742154/image2023-5-17_15-15-42.png)
На следующем шаге на основе введенных данных будет сформирован документ. Проверьте данные в документе. Если данные содержат ошибку, нажмите кнопку Назад к шаблону (1). Если данные корректны, нажмите кнопку Подписать и отправить (2):
![](/ikedo/files/151552253/158112126/1/1684326358251/image2023-5-17_15-25-58.png)
Для отправки документа нажмите кнопку Новый документ:
![](/ikedo/files/151552253/158112128/1/1684327380227/image2023-5-17_15-43-0.png)
Можно загрузить готовый документ или заполнить документ по ранее сформированному шаблону (настраивает кадровый специалист).
Загрузка готового документа
Для загрузки готового документа в открывшемся окне выберите Тип документа:
![](/ikedo/files/151552253/158112131/1/1684327544673/image2023-5-17_15-45-44.png)
Нажмите кнопку Загрузить документ (1). Если тип документа выбран неверно, нажмите кнопку Тип документа (2):
![](/ikedo/files/151552253/158112135/1/1684328070244/image2023-5-17_15-54-30.png)
Проверьте прикрепленный документ и нажмите Подписать и отправить:
![](/ikedo/files/151552253/158112136/1/1684328156112/image2023-5-17_15-55-55.png)
Создание документа по шаблону
Для создания документа по шаблону шаблон должен быть загружен кадровой службой. Выберите Тип документа (1) и Шаблон документа (2). Заполните поле шаблона, который был загружен кадровой службой, и нажмите кнопку Далее (3):
![](/ikedo/files/151552253/158112142/1/1684331634160/image2023-5-17_16-53-54.png)
Повторяйте операцию, пока не заполните все поля. Будет сформирован документ. Проверьте данные в документе. Если данные корректны, нажмите кнопку Подписать и отправить:
![](/ikedo/files/151552253/158112143/1/1684332310053/image2023-5-17_17-5-9.png)