Онлайн-касса, согласно требованиям 54-ФЗ, должна содержать фискальный накопитель. Разберемся, что такое ФН и какие они бывают.
Что такое ФН
Фискальный накопитель (ФН) - это электронный чип в составе кассы, который записывает сведения о торговых операциях, а также защищает и передает информацию в зашифрованном виде в ФНС. Устанавливается внутри кассы и отвечает за:
- Сбор и хранение информации о кассовых операциях;
- Шифрование этой информации;
- Формирование и проверка отчетов;
- Снабжение их фискальным признаком;
- Отправки в ОФД;
- Расшифровку и аутентификации.
Благодаря наличию ФН кассовый аппарат может работать как онлайн-касса. Схема передачи чеков:
- Чек формируется в онлайн-кассе и записывается на фискальный накопитель.x
- ФН подписывает чек индивидуальным фискальным признаком и отправляет Оператору фискальных данных (ОФД).
- ОФД передает ККТ сигнал о том, что чек принят. ОФД хранит этот чек и передает в ФНС.
Какие бывают фискальные накопители?
- Фискальные накопители в настоящее время можно приобрести на срок 36 и 15 месяцев, но срок может быть сокращен до 18, 13 месяцев (при указании определенных услуг и СНО).
- Список моделей ФН, доступных для покупки указаны в реестре ФН на сайте ФНС.
- Модели ФН могут поддерживать следующие версии форматов фискальных документов (ФФД) - 1.05, 1.0, 1.1, 1.2.
- В версии 1.1 больше реквизитов, чем в 1.05, но в целом форматы почти не отличаются друг от друга. 1.2 — новый формат, на котором теперь должны работать те, кто торгует товарами с маркировкой. Подсказка по ФФД1.2: Если вы установили фискальный накопитель старого образца до 6 августа 2021 года и его срок действия ещё не закончился, прямо сейчас вам ничего не нужно менять. Дождитесь, пока у вашего ФН закончится срок службы, а затем покупайте фискальный накопитель нового образца — ФН-М.
Как выбрать ФН?
При приобретении ФН необходимо знать, что законом установлены два срока:
Не менее 36 месяцев – при оказании услуг, применении УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН;
Не менее 13 месяцев – для компаний и ИП, если они:
- занимаются продажей подакцизных товаров;
- работают на общей системе налогообложения
- занимаются сезонной или временной работой;
- являются платежными агентами.
Предпринимателю также стоит обратить внимание, что при совмещении ОСНО с спецрежимами срок действия ФН будет составлять 15 месяцев, а если онлайн-касса работает в автономном режиме - 18 месяцев.
Срок работы фискального накопителя (ФН) при работе с подакцизными товарами сокращается до 13 месяцев (410 дней), независимо от того, какой срок указан на упаковке ФН: 15 или 36 месяцев.
Сколько хранить ФН?
После окончания срока использования ФН пользователь ККТ должен обеспечить его сохранность в течение 5 лет.
Приобрести фискальные накопители для онлайн-касс вы можете в нашем онлайн-магазине: kkt.astral.ru