В системе Астрал Онлайн в разделе Контрагенты реализована возможность отправки приглашений контрагентам для присоединения к электронному документообороту для обмена юридически значимыми документами по телекоммуникационным каналам связи.
Для приглашения контрагента перейдите на вкладку Контакты → Пригласить нового:
![](/astral-online/files/129667690/129667689/1/1600758762554/worddav07035aa3cc5fbb547b7348f942291fd9.png)
В открывшемся окне в строке поиска введите ИНН организации, которую хотите пригласить, и нажмите кнопку Искать:
![](/astral-online/files/129667690/129667691/1/1600758762663/worddav1bfc8c04608766e9c830ca6e8b556888.png)
Система проведет поиск данного контрагента и сообщит вам результаты. Итогами поиска может стать сообщение трех видов:
- работает в Астрал Онлайн;
- подключен к ЭДО;
- не работает в ЭДО.
Статус «Работает в Астрал Онлайн» означает, что контрагент подключен к системе ЭДО у оператора «АО КАЛУГА АСТРАЛ».
Статус «Подключен ЭДО» означает, что контрагент подключен к системе ЭДО у другого оператора ЭДО, и Вы можете отправить ему приглашение на обмен электронными документами.
Статус «Не работает в ЭДО» означает, что контрагент не подключен к системе электронного документооборота какого-либо оператора, и приглашение для подключения к системе ЭДО можно отправить ему, используя адрес электронной почты контрагента либо идентификатор контрагента.
Далее произойдет поиск организации по ИНН. Выделите организацию с помощью флажка и нажмите кнопку Отправить приглашение.
Если организация отображается в окне результата поиска, то организация зарегистрирована. Отправка приглашения невозможна организации, которая еще не прошла регистрацию.
![](/astral-online/files/129667690/129667692/1/1600758762733/worddav31d85644b555e14995c1d648bad9fec8.png)
Появится окно «Добавление контрагента по реквизитам». Выберите способ, которым вы хотите пригласить контрагента, Email либо Идентификатор и нажмите кнопку Отправить:
![](/astral-online/files/129667690/129667693/1/1600758762799/worddav3cd6b8d6c6034bddc339b721586289f5.png)
В случае если вы планируете отправить приглашения сразу нескольким контрагентам, воспользуйтесь кнопкой Загрузить файл со списком ИНН, выберите файл и нажмите кнопку Открыть:
![](/astral-online/files/129667690/129667694/1/1600758762859/worddavea3a59cfcd85a6564af703b4c4cc4cf5.png)
Система произведет поиск всех организации по ИНН из файла и отобразит список найденных организаций:
Если в списке есть контрагент с индикатором красного цвета, то его необходимо приглашать отдельно по электронной почте либо по идентификатору.
Если такой контрагент попадает в выделенный список контрагентов с идентификаторами, то кнопка отправить приглашение будет не активна.
![](/astral-online/files/129667690/129667695/1/1600758763066/worddav1a2ad690195490e3d03e4e8340b3fcb3.png)
Для того чтобы отправить контрагентам приглашения, отметьте необходимые организации флажком и нажмите кнопку Отправить приглашение.
Формат файла со списком ИНН должен быть XLS или CSV. Чаще всего списки контрагентов выгружаются из 1С.
Необходимо, чтобы в загружаемом файле был отдельный столбец с наименованием ИНН или inn, иначе загрузка не произойдет.
Для корректности работы системы обратите внимание, что максимальное количество позицией в списке при массовой загрузке не должно превышать 1000 контрагентов.
В загружаемом списке контрагентов допустимо указывать адреса электронной почты Ваших контрагентов для дальнейшей массовой рассылки приглашений.
Ознакомьтесь с информацией, содержащейся в окне «Добавление контрагента по реквизитам», и в случае если информация в нем заполнена корректно, нажмите кнопку Отправить. В случае если Вы хотите изменить текст приглашения, выделите текст в приглашении и замените его на новый.
![](/astral-online/files/129667690/129667696/1/1600758763130/worddaveae9f25547526b4e79cfbc1f17faa7d8.png)