Для отправки документа нажмите кнопку Новый документ:
Можно загрузить готовый документ или заполнить документ по ранее сформированному шаблону (настраивает кадровый специалист).
Загрузка готового документа
Для загрузки готового документа в открывшемся окне выберите Тип документа (1) и нажмите кнопку Загрузить (2):
Если по выбранному типу документа есть шаблон, кнопка Загрузить будет неактивна. Нажмите переключатель Загрузить вручную:
После загрузки документа нажмите кнопку Далее:
Получателем документа является ваша организация. Выберите Тип подписи (1) и Сертификат (2), нажмите Далее (3):
На следующем шаге можно проверить прикрепленный документ. После проверки нажмите кнопку Подписать и отправить:
Согласно приказу Минтруда № 578н название документа должно соответствовать следующему шаблону «[a-zA-Zа-яА-Я0-9_]{1,250}»
Разрешено использование латинского алфавита, кириллицы, цифр, нижнего подчеркивания «_». Другие символы запрещены, в том числе пробелы, точки, запятые, кавычки. Пример названия: Приказ_отпуск_Сидоров_АВ_352.
При загрузке документа с названием, содержащим запрещенные символы, производится автоматическая замена на символ нижнего подчеркивания «_».
В зависимости от выбранного типа документа (при варианте подписать документ разными видами подписей) автоматически подставится более сильный вариант подписи, доступный для подписания.
Если в данном типе документа доступно подписание УКЭП, необходимо выбрать Имя сертификата.
Если у сотрудника нет сертификата УКЭП, то имя сертификата выбрать невозможно.
Создание документа по шаблону
Для создания документа по шаблону шаблон должен быть загружен кадровой службой. Выберите Тип документа (1) и Шаблон документа (2). Нажмите Далее (3):
Получателем документа является ваша организация. Выберите Тип подписи (1) и Сертификат (2), нажмите Далее (3):
На третьем шаге заполните необходимые поля шаблона, который был загружен кадровой службой, и нажмите кнопку Далее:
На следующем шаге на основе введенных данных будет сформирован документ. Проверьте данные в документе. Если данные содержат ошибку, нажмите кнопку Назад к шаблону (1). Если данные корректны, нажмите кнопку Подписать и отправить (2):
Для отправки документа нажмите кнопку Новый документ:
Можно загрузить готовый документ или заполнить документ по ранее сформированному шаблону (настраивает кадровый специалист).
Загрузка готового документа
Для загрузки готового документа в открывшемся окне выберите Тип документа:
Нажмите кнопку Загрузить документ (1). Если тип документа выбран неверно, нажмите кнопку Тип документа (2):
Проверьте прикрепленный документ и нажмите Подписать и отправить:
Создание документа по шаблону
Для создания документа по шаблону шаблон должен быть загружен кадровой службой. Выберите Тип документа (1) и Шаблон документа (2). Заполните поле шаблона, который был загружен кадровой службой, и нажмите кнопку Далее (3):
Повторяйте операцию, пока не заполните все поля. Будет сформирован документ. Проверьте данные в документе. Если данные корректны, нажмите кнопку Подписать и отправить:
