Общая информация
ФСС разработал социальный электронный документооборот (СЭДО) для взаимодействия со страхователями.
В системе Астрал Отчет 5.0 реализована одна из частей функционала СЭДО – получение извещений.
ФСС направляет извещение, если организация предоставила неполные или недостоверные сведения для начисления пособия (правила утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).
Раньше ФСС отправлял извещения заказным письмом или через личный кабинет страхователя, а теперь еще и по СЭДО с помощью систем сдачи электронной отчетности.
Организация должна подтвердить получение извещения и в течение пяти рабочих дней со дня подтверждения отправить корректирующий реестр сведений. Если направить реестр позже, то возможен административный штраф в размере 300-500 руб. (часть 4 ст. 15.33 КоАП).
Если ФСС не получит от страхователя электронное подтверждение получения в срок, то направит извещение заказным письмом, и после этого через шесть рабочих дней оно будет считаться полученным.
Получение извещений
Извещения будут автоматически приходить в Астрал Отчет 5.0, если у организации подключено направление ФСС.
Дополнительные настройки для работы с СЭДО не требуются.
Для работы с извещениями откройте реестр Пособия и больничные → Извещения:
Новые извещения от ФСС отображаются в статусе Получено. Чтобы просмотреть замечания от ФСС, нажмите на извещение в списке. Откроется детальная информация.
В зависимости от формата, извещение можно просмотреть или скачать на компьютер:
Подтверждение получения извещения
Необходимо подтвердить получение до указанной даты включительно:
Если ФСС не получит от страхователя подтверждение в срок, то направит извещение заказным письмом, и после этого через шесть рабочих дней оно будет считаться полученным.
Чтобы подтвердить получение, нажмите кнопку Подтвердить.
Подтверждение отправится в ФСС, а извещение поменяет свой статус на Подтверждается:
Как только ФСС обработает подтверждение, извещение меняет свой статус на Подтверждено:
Извещения, которые не были подтверждены в срок, меняют свой статус на Просрочено. Подтверждать получение уже нет смысла, т.к. ФСС запускает механизм отправки извещения в бумажном виде:
Подготовка реестра сведений и отправка в ФСС
В течение пяти рабочих дней со дня подтверждения получения извещения необходимо отправить реестр с недостающими сведениями (сам день подтверждения в эти пять дней не входит).
Если направить реестр позже, то возможен штраф 300-500 руб. (часть 4 ст. 15.33 КоАП).
Подготовьте реестр сведений на основании полученного извещения. В системе Астрал Отчет 5.0 это можно сделать следующими способами:
- заполнить в редакторе отчетов;
- создать на основе исходного реестра сведений;
- создать на основе запроса ЭЛН;
- загрузить из другой системы.
Обязательно укажите дату и номер полученного извещения в реестре сведений:
Отправьте корректирующий реестр сведений в ФСС.
Подробнее о работе с ЭЛН и реестрами сведений в Астрал.Отчет 5.0
