Процессы формирования и отправки документов остаются прежними за исключением некоторых особенностей:

  1. При формировании или попытке отправить какой-либо документ в ФНС по доверенности (отчеты, запросы ИОН, ответы на требования, письма) будет выполняться проверка статуса МЧД, находящейся в Астрал.Доверенность.
    Если доверенность имеет статус «Действует», документ успешно отправится.
    Если доверенность имеет иной статус, появится соответствующее уведомление:

    При нажатии К доверенностям будет выполнен переход в Астрал.Доверенность, где рекомендуется создать новую МЧД или импортировать уже созданную по её номеру. Повторите отправку документа, убедившись, что статус доверенности «Действует».

    Важно, чтобы в доверенности были указаны правильные коды налоговых органов, в которые планируется отправка. Если в доверенности не указаны конкретные коды налоговых органов, то считается, что она действует во всех ФНС.

  2. При формировании документа в редакторе отчетов за организацию, которая зарегистрирована по доверенности, система будет автоматически подбирать необходимую МЧД и заполнять соответствующие поля сведениями из нее.

    Подбор доверенности осуществляется по следующим критериям:

    • ИНН организации из отчета совпадает с ИНН доверителя в доверенности;
    • код налогового органа из отчета совпадает с кодом налогового органа в доверенности или он отсутствует в доверенности (есть отметка "Работает для всех НО");
    • ИННФЛ, прикрепленный к организации, за которую сдается отчет, совпадает с ИННФЛ в доверенности в блоке "Сведения представителя".
  3. При формировании документов по направлению ФСС СЭДО (ПОВЭД, сведения о застрахованном лице, ответы на запросы сведений) будет выполняться проверка на заполнение номера доверенности ФСС СЭДО в карточке организации.
    Если номер доверенности заполнен, то документ успешно отправится.
    Если номер доверенности не заполнен, то появится соответствующее уведомление:

  4. Для документов в разделе Черновики предусмотрены новые статусы:

    • «Нет активной доверенности ФНС». Он обозначает, что для данного документа в Астрал.Доверенность не найдена МЧД в статусе «Действует»;
    • «Нет активной доверенности ФСС». Он обозначает, что в карточке организации не заполнен номер доверенности ФСС:


    При нажатии на статус Нет активной доверенности ФНС откроется сервис Астрал.Доверенность, где рекомендуется создать новую МЧД или импортировать уже созданную по её номеру. Повторите отправку документа, убедившись, что статус доверенности «Действует».

    При нажатии на статус Нет активной доверенности ФСС откроется список организаций, где на карточке организации нажмите кнопку Подробнее. Далее в строке «Доверенность ФСС СЭДО» нажмите кнопку Заполнить и заполните номер доверенности ФСС. Подробнее в статье Управление доверенностями.