Работа с МЧД по направлению ФНС
С 01 января 2022 г. вступил в силу пункт 14 статьи 1 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ, в соответствии с которым сотрудники ЮЛ/ИП должны в своей деятельности применять электронную подпись физического лица (ФЛ).
Если подпись выдана на представителя организации (сотрудника), то для отправки отчетности в ФНС необходимо зарегистрировать соответствующую машиночитаемую доверенность (МЧД). Сделать это можно в сервисе Астрал.Доверенность.
МЧД – это машиночитаемая доверенность на имя физического лица, созданная в электронном виде и имеющая машиночитаемый формат, который обеспечивает возможность декодирования информации компьютером. Она необходима для подтверждения полномочий физического лица на выполнение действий от имени организации.
Если пользователь уже работает по бумажной доверенности, но у нее истекает срок действия или возникает потребность внести изменения, а также при отправке заявления на смену сертификата или продление лицензии, в схеме работы по доверенности будет доступна только возможность использования МЧД.
Важные моменты в работе с МЧД:
- МЧД должна быть подписана сертификатом первого лица организации, выданным УЦ ФНС, УЦ ФК или УЦ ЦБ РФ.
- Будучи представителем, пользователь должен иметь сертификат физического лица и МЧД, выданную представляемой организацией, которая подтверждает его полномочия.
- Для работы с МЧД в Астрал Отчет 5.0 необходимо иметь активную доверенность, созданную в сервисе Астрал.Доверенность или в любом другом сервисе (в том числе на сайте ФНС), но обязательно зарегистрированную в распределенном реестре ФНС. С информацией по работе сервиса Астрал.Доверенность можно ознакомиться в разделе Астрал.Доверенность.
Работа с МЧД по другим направлениям
С сертификатом ФЛ без МЧД и дополнительных действий по посещению контролирующих органов сейчас можно работать по направлениям: Росстат, ФСРАР.
В связи с тем, что на первом этапе реализации работ по МЧД закладывается только направление ФНС, для работы с такими направлениями, как ЭТК и ФСС СЭДО необходимо:
| Условие | Направление | Рекомендация |
|---|
| Если выбран сертификат ФЛ, выданный УЦ ФК | ФСС СЭДО, ЭТК | Рекомендации описаны в статье ЭП ФЛ на руководителя бюджетной организации |
| Если выбран сертификат ФЛ на сотрудника организации | ФСС СЭДО | Необходимо зарегистрировать МЧД в АРМ "Доверенность" (подробнее на сайте ФСС). По информации от специалистов СФР дополнительно организациям необходимо зарегистрироваться на портале ФСС с подписью ФЛ на представителя организации и скан-копией доверенности. Предоставлять в территориальный орган СФР копию доверенности на бумажном носителе не нужно. |
| ЭТК | Необходимо предоставить в ПФР ЗПЭД и заполнить уведомление о предоставлении полномочий представителю. С рекомендациями вы можете ознакомиться на сайте СФР |