Для изменения информации об организации перейдите в раздел «Моя организация». Перед Вами откроется окно «Информация об организации», где в верхней части отображены название организации и «ID участника». «ID участника» – идентификатор Пользователя в системе ЭДО. ID присваивается участнику после создания организации и может быть использован для передачи его контрагенту для установки связи:
С помощью кнопки Скопировать, расположенной в конце строки «ID участника», ID будет скопирован для передачи его контрагенту или оператору при необходимости.
Приглашать к обмену можно только после регистрации ID у оператора ЭДО, т.е. после отправки заявки на регистрацию.
В открывшемся окне отражены подразделы: «Реквизиты организации», «Адрес», «Ответственные лица» и «Банковские реквизиты», «Дополнительные реквизиты», «Контакты», в которых необходимо заполнить данные по организации. Также пользователь может редактировать информацию о деятельности организации и загрузить изображение:
В разделе «Реквизиты организации» вы можете отредактировать поля: «Полное наименование организации», «КПП», «ИФНС».
В разделе «Адрес» вы можете отредактировать поля: «Юридический адрес» и «Фактический адрес». Если фактический адрес совпадает с юридическим, поставьте флажок в поле «Совпадает с юридическим адресом», тогда поле «Фактический адрес» заполнится данными из поля «Юридический адрес»:
В разделе «Ответственные лица» вы можете выбрать из списка сотрудников руководителя и главного бухгалтера организации:
Есть возможность уточнения поиска. Для этого в соответствующей строке введите фамилию сотрудника, которого необходимо выбрать:
В разделе «Банковские реквизиты» вы можете выбрать банк из списка банков региона и указать номер расчетного счета. Поля «Корреспондентский счет», «Адрес» и «БИК банка» заполнятся автоматически.
При нажатии на поле «Банк» откроется окно поиска и выбора банка. Для выбора необходимого банка введите наименование региона, затем наименование банка:
В разделе «Дополнительные реквизиты» Вы можете указать ОКАТО, ОКОПФ, ОКТМО, ОКВЭД, ОКФС, ОКПД и ОКПО:
В разделе «Контакты» заполните телефон и электронную почту организации:
В случае создания документа в Астрал Онлайн вся необходимая информация в документ подгружается из карточки организации. Если карточка не заполнена, информация в документе не будет отражена.