Чтобы начать работу с сервисом, в 1С перейдите в раздел Доки (1) и выберите удобный способ авторизации:

  • по сертификату (2);
  • по логину и паролю (3):

1. Для авторизации по сертификату на вкладке Сертификат ЭП выберите сертификат организации, который используется в экосистеме Астрал. Нажмите кнопку Войти:

2. Для авторизации по логину и паролю перейдите на вкладку Телефон/email. Укажите телефон или почту, по которым была произведена регистрация в сервисе. Введите пароль и нажмите кнопку Войти:

После входа откроется главная страница сервиса Доки:

В верхней части экрана можно выбрать организацию (1), по которой будут отображаться документы и контрагенты. Для выбранной организации указан идентификатор ЭДО (ID) (2). Если организация не выбрана, документы и контрагенты отображаются по всем организациям. Чтобы выполнить вход под другим пользователем или перейти в профиль пользователя, нажмите гиперссылку профиля (3):

Идентификатор ЭДО (ID ЭДО) – это уникальный код организации в системе электронного документооборота. Код позволяет идентифицировать участника ЭДО в рамках обмена электронными документами. Поделитесь идентификатором с контрагентами, чтобы они могли легко найти вашу организацию в сервисе ЭДО.

На вкладках Входящие, Отправленные и Черновики можно получать, отправлять, просматривать, принимать, отклонять и аннулировать документы. Подробная информация по работе с документами в статье Работа с документами.

На вкладке Контрагенты можно посмотреть список контрагентов по организации, отправлять и получать приглашения, добавлять контрагентов в черный список. Подробная информация по работе с контрагентами в статье Настройка ЭДО с контрагентами.

На вкладке Настройки можно перейти в список сотрудников (1) для добавления и редактирование пользователей, перейти в настройки подразделений (2), настроить оповещения (3), перейти в карточку организации (4):

На главной странице сервиса в верхней части экрана можно выбрать организацию (1), по которой будут отображаться документы и контрагенты.

На вкладке Мои организации (2) можно посмотреть основную информацию по добавленным организациям: наименование, ID ЭДО, ИНН/КПП и статус подключения. Для подробной информации нажмите кнопку Выбрать организацию.

Идентификатор ЭДО (ID ЭДО) – это уникальный код организации в системе электронного документооборота. Код позволяет идентифицировать участника ЭДО в рамках обмена электронными документами. Поделитесь идентификатором с контрагентами, чтобы они могли легко найти вашу организацию в сервисе ЭДО.

На вкладке Контрагенты (3) можно посмотреть список добавленных контрагентов, отправленных приглашений и заблокированных контрагентов. Подробная информация по работе с разделом в статье Настройка ЭДО с контрагентами.

На вкладке Документы (4) можно посмотреть входящие, исходящие документы и черновики. Подробная информация по работе с разделом в статье Работа с документами.

Создать документ можно с помощью кнопки Добавить документ (5):