Чтобы открыть профиль, нажмите гиперссылку профиля (1) и выберите Данные профиля (2):
Откроется окно профиля сотрудника ЭДО:
В окне профиля отображаются данные сотрудника по выбранной в главном окне организации. Если организация в главном окне не выбрана, то данные отображаются по первой организации из списка. Если у пользователя нет подключенных организаций, то окно профиля не откроется и отобразится ошибка: «В вашем профиле нет организаций, подключенных к Астрал.Докс. Подключите организацию и повторите попытку».
Вкладка «Основное»
На вкладке «Основное» можно просматривать или редактировать информацию пользователя: ФИО, должность, адрес электронной почты, номер телефона. Для сохранения отредактированной информации нажмите Записать или Записать и закрыть:
Вкладка «Сертификаты»
На вкладке «Сертификаты» отображается список сертификатов пользователя. Здесь можно посмотреть даты действия сертификата и его текущий статус:
Статусы сертификатов:
- Активен – до окончания действия сертификата больше месяца;
- Скоро истекает – до окончания действия сертификата меньше месяца;
- Недействителен – срок действия сертификата истек.
Для добавления нового сертификата нажмите кнопку Добавить сертификат:
Добавление сертификата производится в личном кабинете Доки. Появится соответствующее уведомление. Для перехода в личный кабинет нажмите кнопку Перейти на сайт:
Будет осуществлен переход в личный кабинет Доки.
После загрузки сертификата в веб-интерфейс Доки в 1С нажмите кнопку Обновить данные:
Вкладка «Машиночитаемые доверенности»
На вкладке «Машиночитаемые доверенности» можно просматривать и добавлять доверенности МЧД. По умолчанию отображаются только активные доверенности, которые можно использовать при подписании. Чтобы отображались все доверенности (просроченные, отозванные и т.д.), отметьте пункт Показывать неактивные:
Статусы МЧД:
- Активна – до окончания действия доверенности больше месяца;
- Скоро истекает – до окончания действия доверенности меньше месяца;
- Истекла – неактивная доверенность (просроченная, отозванная и т.д.).
Чтобы переименовать доверенность, откройте её и в открывшемся окне измените описание доверенности. Нажмите кнопку Записать и закрыть:
Для добавления новой доверенности нажмите кнопку Добавить доверенность:
Добавление доверенности производится в личном кабинете Доки. Появится соответствующее уведомление. Для перехода в личный кабинет нажмите кнопку Перейти:
Будет осуществлен переход в личный кабинет Доки.
После загрузки доверенности в веб-интерфейс Доки в 1С нажмите кнопку Обновить данные:
Добавленную МЧД можно выбрать как основную. Основная доверенность будет использоваться по умолчанию при подписании документов по организации. Чтобы выбрать МЧД как основную, выделите нужную доверенность и нажмите кнопку Использовать как основную. Основная доверенность будет отмечена специальным значком:
Чтобы открыть профиль, нажмите на иконку в правом верхнем углу экрана и выберите и выберите Профиль:
Или откройте карточку организации, перейдите на вкладку Сотрудники, наведите курсор на строку с вашим профилем и нажать кнопку Редактировать:
При редактировании профиля самим сотрудником на вкладке Основные данные доступны изменения ФИО, должности:
На вкладке Сертификат можно добавить свой сертификат с помощью кнопки Добавить сертификат:
На вкладке Доверенности можно добавлять и включать/отключать доверенности.
Если добавленный сертификат выпущен на физическое лицо и не содержит сведения об организации, на вкладке Доверенности автоматически загрузится список всех доверенностей, которые выданы на данного сотрудника по выбранной организации. Все загруженные доверенности будут активированы. Чтобы отключить ненужные доверенности, воспользуйтесь переключателем:
Если доверенность истекла или была отозвана, она автоматически будет отключена от учетной записи пользователя.
В открывшемся окне введите номер доверенности и нажмите кнопку Найти. Или укажите адрес электронной почты руководителя и отправьте ему запрос на выпуск доверенности:
