С 1 января 2022 года вступил в силу пункт 14 статьи 1 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ, в соответствии с которым сотрудники ЮЛ/ИП должны в своей деятельности применять электронную подпись физического лица (ФЛ).

С 1 сентября 2024 года перестанут действовать сертификаты ЮЛ, выданные на сотрудников компаний. Это значит, что подписывать электронные документы от лица компании можно будет только одним способом: сертификатом ФЛ + приложенной к нему машиночитаемой доверенностью (МЧД). Сделать МЧД можно с помощью сервиса Астрал.Доверенность.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – доверенность на имя физического лица, созданная в электронном виде и имеющая машиночитаемый формат, который обеспечивает возможность декодирования информации компьютером. Она необходима для подтверждения полномочий физического лица на выполнение действий от имени организации.

МЧД должна быть подписана сертификатом первого лица организации (доверителем), выданным УЦ ФНС, УЦ ФК или УЦ ЦБ РФ. С информацией о получении таких сертификатов можно ознакомиться в статье Особенности получения электронной подписи.

Перед созданием доверенности убедитесь, что сертификат ЭП соответствует следующим требованиям:

  1. Электронная подпись является квалифицированной (КЭП).
  2. Сертификат ЭП на момент создания доверенности является действующим.
  3. Сертификат ЭП выдан аккредитованным УЦ.
  4. В сертификате ЭП присутствуют обязательные атрибуты в соответствии с законодательством.
  5. ФИО владельца сертификата ЭП доверителя совпадает с ФИО лица, указанного в поле "Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица" в выписке из ЕГРЮЛ.

Для обеспечения взаимодействия сервиса и электронной подписи на компьютере должен быть установлен плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

Частые вопросы

Астрал.Доверенность – платный сервис?

Да. Стоимость подключения сервиса указана на официальном сайте ГК "Астрал".

Можно создать одну доверенность, но со всеми правами?

Можно, но только в МЧД для отчетности. Для этого в списке полномочий необходимо выбрать значение "Полные полномочия".

Можно ли загрузить МЧД, подписанную в другой программе, в сервис Астрал.Доверенность?

В Астрал.Доверенность предусмотрена функция добавления МЧД, созданной в другой системе, по её номеру и ИНН.

Иностранные организации поддерживаются?

Форма МЧД в Астрал.Доверенность поддерживает иностранную организацию в качестве доверителя, но вкладка сейчас скрыта, так как ФНС не принимает такие МЧД.

МЧД работает только в ФНС? Когда МЧД будет реализована по другим КО?

Список поддерживаемых гос. органов, систем, площадок расширяется. Актуальный список можно посмотреть в статье Готовность ГИС ФОИВ к работе с МЧД.

МЧД сразу отправляется в ФНС?

МЧД сразу направляется в реестр ФНС после её создания и подписания в Астрал.Доверенность.

Как отменить доверенность или отозвать полномочия?

Отменить доверенность можно на сайте ФНС и в сервисе Астрал.Доверенность согласно инструкции Отмена доверенности.

Как подписать доверенность для МЧД?

После нажатия кнопки Подписать и отправить в ФНС необходимо выбрать сертификат руководителя и выполнить криптооперацию.

Если созданием МЧД занимается уполномоченная организация или отдельный сотрудник, то можно отправить на подпись, указав почту руководителя от личного кабинета. Если у руководителя нет личного кабинета, он создается автоматически.

Можно будет делать МЧД для ФК?

МЧД должна быть подписана сертификатом первого лица организации, выданным УЦ ФНС, УЦ ФК или УЦ ЦБ РФ.

Максимальный срок действия МЧД?

Тот, который будет указан в доверенности.

Могут ли быть одновременно два подписанта в Астрал Отчет 5.0: сам руководитель и ФЛ с МЧД?

На данный момент нет.

Чем отличается МЧД B2B и B2G? Доверенности полученные в Астрал.Доверенность через ФНС можно будет использовать в Астрал.ЭДО?

B2B и B2G – это разные форматы доверенностей. Одну не получится использовать в отчетности и в ЭДО.

Возможно ли проверить, какие полномочия по доверенности?

Да, эта информация указана в списке полномочий в доверенности.

В ФНС будут регистрироваться все доверенности (например, для работы с ЦБ) или только для работы с налоговой?

В ФНС регистрируются доверенности только для работы с направлением ФНС.

Можно ли подтянуть к сервису сформированные доверенности на контролирующие органы СФР и ФСС и сдавать отчеты по МЧД?

МЧД на данный момент доступна только для ФНС.