С 01 января 2022 г. вступил в силу пункт 14 статьи 1 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ, в соответствии с которым сотрудники ЮЛ/ИП должны в своей деятельности применять электронную подпись физического лица (ФЛ).
Если подпись выдана на представителя организации (сотрудника), то необходимо зарегистрировать соответствующую машиночитаемую доверенность (МЧД). Сделать это можно с помощью сервиса Астрал.Доверенность.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) – доверенность на имя физического лица, созданная в электронном виде и имеющая машиночитаемый формат, который обеспечивает возможность декодирования информации компьютером. Она необходима для подтверждения полномочий физического лица на выполнение действий от имени организации.
МЧД должна быть подписана сертификатом первого лица организации (доверителем), выданным УЦ ФНС, УЦ ФК или УЦ ЦБ РФ. С информацией о получении таких сертификатов можно ознакомиться в статье Особенности получения электронной подписи.
Перед созданием доверенности убедитесь, что сертификат ЭП соответствует следующим требованиям:
- Электронная подпись является квалифицированной (КЭП).
- Сертификат ЭП на момент создания доверенности является действующим.
- Сертификат ЭП выдан аккредитованным УЦ.
- В сертификате ЭП присутствуют обязательные атрибуты в соответствии с законодательством.
- ФИО владельца сертификата ЭП доверителя совпадает с ФИО лица, указанного в поле "Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица" в выписке из ЕГРЮЛ.
Для обеспечения взаимодействия сервиса и электронной подписи на компьютере должен быть установлен плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.
Частые вопросы
Астрал.Доверенность – платный сервис?
Да. Стоимость подключения сервиса указана на официальном сайте ГК Калуга Астрал".
Можно создать одну доверенность, но со всеми правами?
Можно, но только в МЧД для отчетности. Для этого в списке полномочий необходимо выбрать значение "Полные полномочия".
Можно ли загрузить МЧД, подписанную в другой программе, в сервис Астрал.Доверенность?
В Астрал.Доверенность предусмотрена функция добавления МЧД, созданной в другой системе, по её номеру.
Иностранные организации поддерживаются?
Форма МЧД в Астрал.Доверенность поддерживает иностранную организацию в качестве доверителя, но вкладка сейчас скрыта, так как ФНС не принимает такие МЧД.
МЧД работает только в ФНС? Когда МЧД будет реализована по другим КО?
В ФСС можно сдавать отчетность с МЧД, но её пока нельзя создать в сервисе Астрал.Доверенность.
В Росстат можно сдавать без МЧД.
В СФР ЭТК можно сдавать по УПУП и бумажной доверенности.
МЧД сразу отправляется в ФНС?
МЧД сразу направляется в реестр ФНС после её создания и подписания в Астрал.Доверенность.
Как отменить доверенность или отозвать полномочия?
Отменить доверенность можно на сайте ФНС и в сервисе Астрал.Доверенность согласно инструкции Отмена доверенности.
Как подписать доверенность для МЧД?
После нажатия кнопки Подписать и отправить в ФНС необходимо выбрать сертификат руководителя и выполнить криптооперацию.
Можно будет делать МЧД для ФК?
МЧД должна быть подписана сертификатом первого лица организации, выданным УЦ ФНС, УЦ ФК или УЦ ЦБ РФ.
Максимальный срок действия МЧД?
Тот, который будет указан в доверенности.
Могут ли быть одновременно два подписанта в Астрал Отчет 5.0: сам руководитель и ФЛ с МЧД?
На данный момент нет.
Чем отличается МЧД B2B и B2G? Доверенности полученные в Астрал.Доверенность через ФНС можно будет использовать в Астрал.ЭДО?
B2B и B2G – это разные форматы доверенностей. Одну не получится использовать в отчетности и в ЭДО.
Возможно ли проверить, какие полномочия по доверенности?
Да, эта информация указана в списке полномочий в доверенности.
В ФНС будут регистрироваться все доверенности (например, для работы с ЦБ) или только для работы с налоговой?
В ФНС регистрируются доверенности только для работы с направлением ФНС.
Можно ли подтянуть к сервису сформированные доверенности на контролирующие органы СФР и ФСС и сдавать отчеты по МЧД?
МЧД на данный момент доступна только для ФНС.