Пользователь с ролью "Кадровик" может отправить кандидату ссылку на анкету из iКЭДО. Для этого откройте раздел Приглашение пользователей:
![](/ikedo/files/158119476/158119652/1/1698216179418/image2023-10-25_9-42-59.png)
Далее нажмите кнопку Добавить ссылку-приглашение:
![](/ikedo/files/158119476/158119658/1/1698216504618/image2023-10-25_9-48-24.png)
В открывшемся окне введите наименование ссылки-приглашения и сопроводительный текст, например, "Просим предоставить следующие документы: паспорт, ИНН, СНИЛС, военный билет". Нажмите кнопку Добавить и копировать:
![](/ikedo/files/158119476/158119481/1/1697610895494/image2023-10-18_9-34-55.png)
Созданная ссылка отобразится на странице. Нажмите кнопку Скопировать ссылку в буфер обмена:
![](/ikedo/files/158119476/158119663/1/1698216762232/image2023-10-25_9-52-42.png)
Затем отправьте ссылку кандидату.
После перехода кандидата по ссылке откроется страница Астрал.iКЭДО, где требуется загрузить документы, заполнить анкету и подписать согласие на обработку ПД. Подробнее в статье Авторизация кандидата.
![](/ikedo/files/158119476/158119483/1/1697611331402/image2023-10-18_9-42-11.png)
Когда анкета и документы будут отправлены, пользователю с ролью "Кадровик" необходимо одобрить или отклонить анкету. Для этого в разделе Приглашения пользователей перейдите на вкладку Анкеты пользователей и откройте новую анкету:
![](/ikedo/files/158119476/169508866/1/1702461471154/image-2023-12-13_12-57-50.png)
Ознакомьтесь с данными и прикрепленными документами. Если есть расхождения в распознавании данных паспорта, их можно отредактировать (функция редактирования доступна только в веб-версии). Если в анкете недостаточно документов, нажмите многоточие и выберите Замечания к анкете:
![](/ikedo/files/158119476/190742665/1/1714995906918/image-2024-5-6_14-45-6.png)
В открывшемся окне укажите недостающие документы и нажмите кнопку Отправить:
![](/ikedo/files/158119476/190742666/1/1714996144465/image-2024-5-6_14-49-4.png)
Статус анкеты изменится на "Требуются документы":
![](/ikedo/files/158119476/190742668/1/1714996355332/image-2024-5-6_14-52-35.png)
Кандидат получит уведомление об изменении статуса анкеты по указанному в ней номеру телефона и email. Внеся соответствующие правки, кандидат может повторно направить в отдел кадров анкету. В таком случае статус анкеты изменится на "Новые документы".
При необходимости можно удалить вложенные файлы. Для удаления нажмите кнопку Удалить вложенный файл напротив прикрепленного файла:
![](/ikedo/files/158119476/190742669/1/1714998322190/image-2024-5-6_15-25-22.png)
Для обработки анкеты нажмите кнопку Одобрить (1) или Отклонить (2).
С помощью кнопки Скачать (3) вы можете скачать согласие на обработку персональных данных на ваш ПК:
![](/ikedo/files/158119476/190742670/1/1714999006645/image-2024-5-6_15-36-46.png)
Согласно 152-ФЗ "О персональных данных" вложенные файлы будут автоматически удалены из системы через 30 дней после обработки анкеты.
В случае одобрения статус анкеты изменится на "Одобрена":
![](/ikedo/files/158119476/169508871/1/1702463456814/image-2023-12-13_13-30-56.png)
После одобрения анкеты сотрудника создается карточка в справочнике Сотрудники с данными из анкеты.
В случае отклонения укажите причину и нажмите кнопку Отклонить:
![](/ikedo/files/158119476/169508870/1/1702462507169/image-2023-12-13_13-15-6.png)
Статус изменится на "Отклонена":
![](/ikedo/files/158119476/169508872/1/1702463578657/image-2023-12-13_13-32-58.png)