Пользователь с ролью "Кадровик" может отправить кандидату ссылку на анкету из iКЭДО. Для этого откройте раздел Приглашение пользователей:
Далее нажмите кнопку Добавить ссылку-приглашение:
В открывшемся окне введите наименование ссылки-приглашения и сопроводительный текст, например, "Просим предоставить следующие документы: паспорт, ИНН, СНИЛС, военный билет". Нажмите кнопку Добавить и копировать:
Созданная ссылка отобразится на странице. Нажмите кнопку Скопировать ссылку в буфер обмена:
Затем отправьте ссылку кандидату.
После перехода кандидата по ссылке откроется страница Астрал.iКЭДО, где требуется загрузить документы, заполнить анкету и подписать согласие на обработку ПД. Подробнее в статье Авторизация кандидата.
Когда анкета и документы будут отправлены, пользователю с ролью "Кадровик" необходимо одобрить или отклонить анкету. Для этого в разделе Приглашения пользователей перейдите на вкладку Анкеты пользователей и откройте новую анкету:
Ознакомьтесь с данными и прикрепленными документами. Если есть расхождения в распознавании данных паспорта, их можно отредактировать (функция редактирования доступна только в веб-версии). Если в анкете недостаточно документов, нажмите многоточие и выберите Замечания к анкете:
В открывшемся окне укажите недостающие документы и нажмите кнопку Отправить:
Статус анкеты изменится на "Требуются документы":
Кандидат получит уведомление об изменении статуса анкеты по указанному в ней номеру телефона и email. Внеся соответствующие правки, кандидат может повторно направить в отдел кадров анкету. В таком случае статус анкеты изменится на "Новые документы".
При необходимости можно удалить вложенные файлы. Для удаления нажмите кнопку Удалить вложенный файл напротив прикрепленного файла:
Для обработки анкеты нажмите кнопку Одобрить (1) или Отклонить (2).
С помощью кнопки Скачать (3) вы можете скачать согласие на обработку персональных данных на ваш ПК:
Согласно 152-ФЗ "О персональных данных" вложенные файлы будут автоматически удалены из системы через 30 дней после обработки анкеты.
В случае одобрения статус анкеты изменится на "Одобрена":
После одобрения анкеты сотрудника создается карточка в справочнике Сотрудники с данными из анкеты.
В случае отклонения укажите причину и нажмите кнопку Отклонить:
Статус изменится на "Отклонена":
