Для отправки документов перейдите в специальную форму Рабочее место сотрудника кадровой службы:
В рабочем месте отображаются 3 списка документов:
- К отправке - документы, созданные в программе 1С, типы которых сопоставлены с типами документов в сервисе iКЭДО. В данном списке отображаются только кадровые документы по сотрудникам со статусом «Синхронизирован» или «Не активен» и не отображаются кадровые документы, в которых присутствует несколько сотрудников-получателей («Кадровый перевод списком», «Прием на работу списком» и т.п.). Отправка подобных документов будет производиться только из их печатных форм;
- Исходящие - документы, успешно отправленные из программы 1С в сервис iКЭДО;
- Входящие - документы, отправленные текущему пользователю информационной базы.
Кроме того, в форме установлен отбор документов по организации.
После добавления в программу 1С какого-либо нового документа, тип которого сопоставлен с типом документов в сервисе iКЭДО, информация об этом документе автоматически появится в виде новой позиции списка документов К отправке:
Чтобы отправить этот документ в сервис iКЭДО, выберите его, нажмите кнопку Отправить в iКЭДО и утвердительно ответьте на появившийся вопрос:
После успешной отправки документа он переместится из вкладки К отправке на вкладку Исходящие:
Если тип отправляемого документа (согласно карточке этого типа в сервисе iКЭДО) предусматривает подпись создателя вида УКЭП и в основной форме настроек расширения не активирован механизм координации документов, каждый раз при попытке отправить документ в сервис iКЭДО запустится типовой для программ 1С алгоритм подписания электронных документов:
В окне Подписание электронных документов выберите тип подписи (по умолчанию – Базовая), сертификат и пароль, также можно указать признак сохранения введенных данных до закрытия программы. Подробную информацию о назначении каждого типа подписи можно получить, нажав на знак вопроса, размещенный справа от значения типа подписи.
После заполнения этой формы нажмите кнопку Подписать:
Вслед за успешным подписанием документ будет переведен программой 1С в список исходящих:
Отправлять в сервис iКЭДО можно документы не только сопоставленных стандартных типов (Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод и др.), но и тех типов, которые созданы в сервисе iКЭДО, но отсутствуют в программе 1С (например, Должностная инструкция).
Для отправки документов подобных типов на вкладке К отправке нажмите кнопку Произвольный документ:
Направление произвольного документа можно произвести двумя способами: индивидуальным или массовым.
В форме отправки нажмите кнопку Добавить и последовательно прикрепите произвольные документы, указав их типы:
Далее перечислите получателей этих документов из группы сотрудников (по отдельности или массово через кнопку Заполнить сотрудников), рабочие места которых синхронизированы с сервисом iКЭДО:
Отдельные списки получателей для каждого документа задать нельзя.
После заполнения обеих табличных частей нажмите кнопку Отправить в iКЭДО:
Произвольный документ направлен сотруднику. Нажмите кнопку Закрыть:
Отправленный документ появится на вкладке Исходящие:
