При поступлении входящего документа от сотрудника всем пользователям с ролью "Кадровик" поступит уведомление о необходимости подписать данный документ.
Чтобы открыть входящий документ, в разделе Документы перейдите на вкладку Входящие. Нажмите на строку с нужным документом:
![](/ikedo/files/151552226/151559368/1/1664533204092/image2022-9-30_13-20-4.png)
При открытии документа вы можете:
- ознакомиться с содержанием документа;
- подписать или отклонить документ, нажав многоточие в правом верхнем углу (1);
- посмотреть других участников документооборота (2):
![](/ikedo/files/151552226/151559369/1/1664533477574/2022-09-30_13-22-19.png)
Для того чтобы подписать или отклонить входящий документ, воспользуйтесь кнопками Подписать или Отклонить:
![](/ikedo/files/151552226/151559370/1/1664533615889/image2022-9-30_13-26-55.png)
После нажатия кнопки Подписать откроется окно с уточняющим вопросом о подписании:
![](/ikedo/files/151552226/151552234/1/1656572903828/image2022-6-29_12-53-57.png)
По умолчанию будет выбран самый сильный сертификат ЭП в соответствии с типом документа и доступным вариантом сертификата у сотрудника. При постановке УКЭП нужно выбрать имя сертификата в соответствующем поле. При постановке УНЭП – имя сертификата подставится по умолчанию:
![](/ikedo/files/151552226/151552235/1/1656572903847/image2022-6-29_12-54-50.png)
При постановке ПЭП – поле с именем сертификата отсутствует.
Если у вас отсутствует активный сертификат УНЭП, необходимый для подписания входящего документа, есть возможность подписания через приложение Госключ. В этом случае после нажатия кнопки Подписать в открывшемся окне нажмите кнопку Подписать в Госключе:
![](/ikedo/files/151552226/180584575/1/1710334110085/image-2024-3-13_15-48-29.png)
Если другой сотрудник, на которого также был отправлен документ, подписал его, документ перейдет на следующий этап или в статус "Документооборот завершен". В этом случае в карточке документа отобразится сообщение "Файл уже подписан другим участником документооборота. Ваша подпись не принята":
![](/ikedo/files/151552226/158113504/2/1702984192018/image2023-6-7_9-9-12.png)
Для отклонения входящего документа нажмите кнопку Отклонить. В открывшемся окне укажите комментарий об отклонении:
![](/ikedo/files/151552226/151554032/1/1660037131287/image2022-8-9_12-25-31.png)
Чтобы посмотреть причину отклонения документа откройте документ со статусом «Отклонен» и нажмите Посмотреть комментарий:
![](/ikedo/files/151552226/158106191/1/1676447023448/image035.png)
В открывшемся окне вы увидите комментарий, который оставил пользователь при отклонении документа:
![](/ikedo/files/151552226/158106192/1/1676447072469/image037.png)
Статус документа показывает необходимость подписи или уведомляет, что документ уже подписан:
![](/ikedo/files/151552226/151559371/1/1664533751485/image2022-9-30_13-29-11.png)
Статусы:
- Требуется ваша подпись;
- Подписан вами;
- Документ отозван отправителем;
- Отклонен;
- Документооборот завершен.
У каждого документа установлен срок подписания в соответствии с его типом (тип документа может создать только кадровый специалист). Срок подписания подсвечивается оранжевым цветом, если до истечения срока подписания остается 2 дня, красным цветом – остался 1 день или документ просрочен:
![](/ikedo/files/151552226/151552237/1/1656572964682/image2022-6-29_13-6-19.png)
Чтобы скачать, распечатать, скопировать ссылку на документ, нажмите многоточие:
![](/ikedo/files/151552226/151559511/1/1664792117831/image2022-10-3_13-15-17.png)
Чтобы сохранить PDF версию документа с отображением штампа подписей, откройте документ, нажмите многоточие и выберите команду Распечатать документ:
![](/ikedo/files/151552226/151559373/1/1664533881048/image2022-9-30_9-49-44.png)
В открывшемся окне в строке Получатель выберите Сохранить в PDF и нажмите кнопку Сохранить:
![](/ikedo/files/151552226/151559374/1/1664533881086/image2022-9-30_10-0-9.png)
Разделы «История документооборота», «Вложенные файлы», «Связанные документы» на данный момент в разработке.