Для информирования физлица о переходе на КЭДО разработаны и подключены к справочнику «Физические лица» печатные формы «Уведомление о переходе на КЭДО» и «Заявление согласие-отказ по КЭДО» (для получения от физлица решения о согласии или об отказе перейти на КЭДО).
Откройте раздел Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки:
Затем перейдите в Макеты печатных форм:
Откройте форму поиска (комбинация клавиш Ctrl+F) и введите справочник «Физические лица»:
Затем снимите отбор, нажав кнопку Удалить:
После снятия отбора появится полный список документов, указанных в справочнике «Физические лица»: Заявление согласие-отказ от КЭДО и Уведомление о переходе на КЭДО:
При необходимости внесите изменения в макеты документов: текст заявления, добавление фирменного наименования организации и т.д.
Не нужно менять теги для автоматического заполнения документов (заключены в скобки < >).
Проверьте следующие реквизиты:
- Дата перехода на КЭДО;
- Адрес электронной почты отдела кадров
- Количество дней получения ответа от сотрудника.
Для этого откройте основную форму настроек в разделе КЭДО → Настройка сервиса iКЭДО → Прочие настройки:
Для рассылки откройте раздел КЭДО → Физические лица КЭДО:
Выделите физическое лицо либо несколько физических лиц (с помощью клавиши Ctrl), нажмите кнопку Печать → Рассылка печатных форм:
Отобразится список сотрудников:
Также можно посмотреть печатную форму документа с помощью кнопки Печать:
Заполните поля Тема и Сообщение:
Для направления документов нажмите кнопку Отправить.
Согласно закону № 377-ФЗ от 28 сентября 2022 года от основных сотрудников обязательно получение заявления о переводе на КЭДО на бумажном носителе.
Для сотрудников, работающих в дистанционном формате необходимо направить подписанное заявление в формате PDF.
