Для информирования физлица о переходе на КЭДО разработаны и подключены к справочнику «Физические лица» печатные формы «Уведомление о переходе на КЭДО» и «Заявление согласие-отказ по КЭДО» (для получения от физлица решения о согласии или об отказе перейти на КЭДО).
Откройте раздел Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки:
![](/ikedo/files/169509247/169509253/1/1702970792534/image090.png)
Затем перейдите в Макеты печатных форм:
![](/ikedo/files/169509247/169509254/1/1702970812061/image091.png)
Откройте форму поиска (комбинация клавиш Ctrl+F) и введите справочник «Физические лица»:
![](/ikedo/files/169509247/169509255/1/1702970830325/image092.png)
Затем снимите отбор, нажав кнопку Удалить:
![](/ikedo/files/169509247/169509256/1/1702970851357/image093.png)
После снятия отбора появится полный список документов, указанных в справочнике «Физические лица»: Заявление согласие-отказ от КЭДО и Уведомление о переходе на КЭДО:
![](/ikedo/files/169509247/169509258/1/1702970883858/image094.png)
При необходимости внесите изменения в макеты документов: текст заявления, добавление фирменного наименования организации и т.д.
Не нужно менять теги для автоматического заполнения документов (заключены в скобки < >).
![](/ikedo/files/169509247/169509259/1/1702970913654/image095.png)
![](/ikedo/files/169509247/169509262/1/1702970970989/image096.png)
Проверьте следующие реквизиты:
- Дата перехода на КЭДО;
- Адрес электронной почты отдела кадров
- Количество дней получения ответа от сотрудника.
Для этого откройте основную форму настроек в разделе КЭДО → Настройка сервиса iКЭДО → Прочие настройки:
![](/ikedo/files/169509247/169509260/1/1702970931432/image097.png)
Для рассылки откройте раздел КЭДО → Физические лица КЭДО:
![](/ikedo/files/169509247/169509264/1/1702971002899/image098.png)
Выделите физическое лицо либо несколько физических лиц (с помощью клавиши Ctrl), нажмите кнопку Печать → Рассылка печатных форм:
![](/ikedo/files/169509247/169509265/1/1702971029567/image099.png)
Отобразится список сотрудников:
![](/ikedo/files/169509247/169509266/1/1702971049748/image100.png)
Также можно посмотреть печатную форму документа с помощью кнопки Печать:
![](/ikedo/files/169509247/169509268/1/1702971077256/image101.png)
![](/ikedo/files/169509247/169509269/1/1702971077661/image102.png)
Заполните поля Тема и Сообщение:
![](/ikedo/files/169509247/169509273/1/1702971115597/image103.png)
Для направления документов нажмите кнопку Отправить.
Согласно закону № 377-ФЗ от 28 сентября 2022 года от основных сотрудников обязательно получение заявления о переводе на КЭДО на бумажном носителе.
Для сотрудников, работающих в дистанционном формате необходимо направить подписанное заявление в формате PDF.