В разделе Типы документов содержатся добавленные документы. При добавлении нового типа документа заполните следующие поля:

  • Название (1) - произвольное название документа;
  • Название по классификатору (2) - включены основные виды документов (кадровых мероприятий) в соответствии с приказом Минтруда № 578н от 20 сентября 2022 года. Представители Минтруда объяснили, что данный классификатор будет пополняться. Если вы не нашли нужный вид документа в классификаторе, то выберите код 12.999 «Иные документы»;
  • Отправитель (3) – ограничение прав на загрузку и отправку для конкретного типа документов, в поле указывается значение: 
    • Все – если данный тип документа могут загрузить и отправить все сотрудники организации, например, таким типом документа может быть "Заявление на отпуск";
    • Кадровик – если данный тип документа может загрузить и отправить только сотрудник с ролью Кадровик, например, таким типом документа может быть "Приказ на отпуск";
  • Тип подписей создателя, тип подписей получателя, срок подписания (4) – регламентация вариантов подписей для создателя и получателя данного типа документов и установление срока подписания для каждого конкретного типа документов;
  • После подписания, После закрытия рабочего места (5) - выбор условий для подписанного документа и после закрытия рабочего места: полный доступ, только просмотр, нет доступа.

Для редактирования нажмите кнопку Редактировать тип документа:

В открывшемся окне внесите необходимые изменения и нажмите Сохранить:

Для удаления типа документа нажмите кнопку Удалить тип документа:

Чтобы добавить новый тип документа нажмите кнопку + Добавить:

В открывшемся окне заполните все поля и нажмите Добавить:

Появится сообщение об успешном добавлении документа:

Перейти к следующему шагу