Откройте Справочник Шаблоны маршрутов:
Для создания первого маршрута нажмите кнопку Новый шаблон маршрута:
Заполните все необходимые поля:
Наименование маршрута - задайте понятное для вас наименование.
Подразделение отправителя - логика маршрута будет действовать только если документ будет создаваться из этих подразделений.
Типы документов - логика маршрута будет действовать только для данного типа документа.
Участники маршрута - здесь у вас несколько вариантов выбора согласующего:
- Если вы заполните ТОЛЬКО должность, то документ будет поступать всем сотрудникам с такой должностью;
- Если вы выберете Должность + ФИО или просто ФИО сотрудника, то документ будет поступать конкретному сотруднику на согласование.
Далее выберете необходимую подпись для согласующего.
Если на этапе согласования вам нужно подписание нескольких сотрудников, то добавьте второго участника маршрута:
Нажмите Сохранить.
Вы можете добавить неограниченное количество маршрутов. Заранее продумать схему замещения на случай отпуска или больничного листа сотрудников:
После сохранения шаблонов вы сможете выбрать при отправке документа необходимый маршрут:
Также у вас есть возможность поменять согласующих перед отправкой, например, когда согласующий участник маршрута заболел. Для этого нажмите кнопку Параметры документа:
Напротив названия маршрута нажмите кнопку Редактировать маршрут:
Замените нужных участников в соответствующем поле, нажмите Сохранить:
Нажмите кнопку Сохранить:
Далее нажмите Подписать и отправить. Документ уйдет по измененному маршруту. На шаблоне маршрута это не отразится.
Перейти к следующему шагу