Системные требования

Для регистрации организации должны быть соблюдены следующие условия:

  1. В системе установлен один СКЗИ (криптопровайдер).
  2. В СКЗИ добавлена электронная подпись, а сертификат установлен в систему.
  3. Электронная подпись действует и выдана аккредитованным УЦ на юридическое лицо или индивидуального предпринимателя.
  4. В системе установлен и запущен AstralToolBox.

Добавление организации

На верхней панели нажмите кнопку Добавить организацию:

Если у вас уже есть добавленные организации, то кнопка на верхней панели будет называться Все организации (1). Нажмите на нее и выберите Управление организациями (2). Затем нажмите кнопку Добавить (3):

Откроется два варианта добавления организации - по ИНН и по сертификату.

Добавление организации по ИНН

Для добавления организации по ИНН в соответствующем поле введите идентификационный номер налогоплательщика:

Когда организация будет найдена, автоматически будут загружены реквизиты организации. Заполните вручную недостающие данные: 

Нажмите кнопку Подключить организацию.

Добавление организации по сертификату

При выборе варианта По сертификату отобразится список установленных в системе электронных подписей. Выберите необходимую:

Автоматически будут загружены реквизиты организации. Часть полей может быть пустыми, поэтому заполните недостающие данные вручную:

Нажмите кнопку Подключить организацию.

Подключение организации

После нажатия кнопки Подключить организацию откроется форма заявления на подключение:

В верхнем блоке указана основная информация об организации. Если сертификат не был добавлен ранее, нажмите кнопку Выбрать сертификат:

Откроется боковое меню со списком сертификатов, установленных в системе:

При необходимости изменить реквизиты организации или заменить добавленный ранее сертификат на другой, нажмите кнопку Изменить:

Изменить реквизиты можно вкладке Основные реквизиты:

Для ЮЛ будут выводиться ЭП, в которых ИНН совпадает с ИНН из карточки и ЭП ФЛ.

Для ИП будут выводиться ЭП, в которых ИНН совпадает с ИНН из карточки.

Под блоком основной информации об организации располагается отметка Отчетность предоставляется по доверенности:

На текущий момент сдача отчетности по доверенности не поддерживается в АО5, необходимо использовать сертификат на руководителя ЮЛ. Функционал работы по МЧД для ЮЛ и ИП будет доступен позже.

Ниже в блоке Тариф для сдачи отчетности выберите один из тарифов:

С подробным описанием тарифов можете ознакомиться на официальном сайте.

Если у вас есть промокод от партнера, введите его в соответствующее поле:

На основании реквизитов организации система автоматически добавит в блоке Государственные органы необходимые направления:

Здесь вы можете добавить дополнительное направление (1), добавить дополнительные коды контролирующих органов (КПП , ОКПО, Рег. номер ПФР, ФСС и т.д.) в выбранное направление (2), удалить код в выбранном направлении (3) и удалить направление (4):

Множественный выбор возможен только по направлениям ФНС, Росстат, МПД.

На тарифе Триall возможно подключить только по одному направлению ФНС, ПФР и ФСС.

Если добавляемое направление не входит в стоимость выбранного тарифа, то оно будет тарифицироваться отдельно.

Направление ЭТК дает возможность работать с направлением Электронные трудовые книжки и отправлять отчетность СЗВ-ТД и ЕФС-1 в пенсионный фонд.
Направление МПД (макеты пенсионных дел) дает возможность отправлять пакет документов по сотруднику для оформления его пенсии. Работают только в тех регионах, где со стороны ПФР реализован прием таких документов.

При наличии кода партнера нажмите кнопку  и введите код в соответствующее поле:

После заполнения заявления сверьте итоговую стоимость в разделе Итого (1) и, если всё верно, нажмите Отправить (2):

Отслеживать состояние заявления можно в карточке организации, в разделе Все организации → Управление организациями: