Для просмотра документооборота по входящим документам в левом меню Системы выберите пункт «Документы» – «Входящие»:
В этом окне отображаются все документы, поступившие от контрагентов.
С правой стороны от развернутого меню отображаются счетчики, которые отображают количество документов, находящихся в каталоге.
Данные о количестве документов в разделе актуализируются автоматически.
Окно работы с входящими документами условно разделено на три области:
- область активных действий;
- область поиска и фильтрации;
- список документов.
Область активных действий позволяет:
- загружать документы;
- выгружать документы;
- согласовывать документы;
- утверждать документы;
- назначать ответственных;
- распечатывать документ;
- и т.д.
Область поиска и фильтрации позволяет:
- осуществить поиск требуемого документа;
- отфильтровать записи в соответствии с этапами обработки;
- отфильтровать записи в соответствии с типами;
- отфильтровать записи в соответствии со статусами документа.
Для поиска требуемого документа в строке поиска введите наименование документа или любую буквенно-цифровую последовательность, которая будет входить в состав наименования искомого документа, либо воспользуйтесь фильтром поиска, нажав Найти по:
Для фильтрации записей в соответствии с этапами обработки документов нажмите фильтр «Этап» и в раскрывающемся списке выберите требуемые варианты отображения, установив флажок напротив требуемого этапа.э
Для фильтрации записей в соответствии с типами документов нажмите фильтр «Тип» и в раскрывающемся списке выберите требуемые варианты отображения, поставив галку напротив нужного типа:
Для фильтрации записей в соответствии со статусами документов нажмите фильтр «Статус» и в раскрывающемся списке выберите требуемые варианты отображения, поставив галку напротив нужного статуса:
По умолчанию отображаются документы, соответствующие всем значениям каждого из фильтров.
Принцип работы с фильтрами аналогичный и применим для каждого из разделов реестров документов.
