В случае если по документу были произведены все действия и документооборот завершен, его можно перенести в архив. Если документооборот не завершен, только Администратор системы имеет возможность переноса документа в архив. Для этого отметьте флажком необходимые документы, нажмите кнопку Еще и выберите Перенести в архив:

Перед Вами появится окно, в котором необходимо подтвердить перенос документа в архив. Подтвердите действие нажатием кнопки Да: