Для изменения области видимости документа на вкладке Ответственные нажмите кнопку Управление видимостью документа:

Для выбора области видимости документа доступны варианты:

  • только мне;
  • всей организации;
  • перечню сотрудников.

При выборе «Перечню сотрудников» в появившемся списке выберите сотрудников, которым должен быть доступен документ:

После того, как область видимости будет определена, нажмите кнопку Сохранить: