Описание электронного документооборота сводится к разъяснению взаимодействия трех участников: отправитель ― оператор ― адресат. Отправитель создает документ, подписывает (заверяет) его электронной подписью, отправляет через оператора ЭДО к адресату. Получив электронный документ, адресат может скорректировать его (внести правки), отправить обратно, либо согласиться с полученными данными, утвердив их.
Роль оператора ― техническое обеспечение в виде программ удаленного обмена данными, получения допуска к нужному файлу, средств безопасности, серверных и облачных приложения для хранения.
Некоторые документы, подписанные ЭП, можно пересылать по электронной почте. Но, чтобы соблюсти требования Налогового кодекса, электронные счета-фактуры следует передавать только через систему ЭДО, организованную оператором. Документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, приравнивается к бумажному документу с собственноручной подписью. Также с ЭДО передача данных защищена шифрованием, поэтому третьи лица не смогут перехватить документы.
Налоговая служба разработала положение о Реестре доверенных операторов юридически значимого электронного документооборота.
Положение определяет основы организации реестра операторов, обеспечивающих электронный документооборот по ТКС с использованием квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи. Целями создания реестра являются повышение доверия к деятельности операторов электронного документооборота (ОЭД) при обмене документами в электронной форме по ТКС, обеспечение гарантий качества деятельности операторов, участников документооборота и контролирующих органов, а также обеспечение выполнения установленных требований при обмене документами в электронной форме по ТКС.
Кроме того, реестр поможет налоговым органам эффективно истребовать документы, в том числе счета-фактуры в электронной форме по ТКС, а также осуществлять контроль за соответствием уровня технических возможностей, доверенных ОЭД и квалификации их специалистов, качеством их деятельности в соответствии с действующим законодательством.
Услуги оператора электронного документооборота оказывает АО «Калуга Астрал» в соответствии с офертой, размещенной на официальном сайте оператора: https://astral.ru. Факт начала использования указанного программного продукта свидетельствует о присоединении пользователя продукта к оферте.
АО “КАЛУГА АСТРАЛ” имеет статус оператора электронного документооборота и включено в реестр операторов электронного документооборота.
