Создание маршрута согласования

Для создания маршрута согласования:

1. В разделе Маршруты согласования нажмите кнопку Добавить маршрут:

2. В открывшемся окне введите название маршрута. Название маршрута должно ограничиваться 44 символами:

3. Заполните шаги маршрута. Для этого нажмите кнопку Добавить шаг:

Откроется окно добавления шага маршрута. При нажатии кнопки Отменить окно добавления шага закроется без сохранения данных.

Для создания шага маршрута:

3.1 Выберите исполнителя шага из списка сотрудников и подразделений. Исполнителем может быть сотрудник организации или подразделение:

3.2 Выберите действие, выполняемое на текущем шаге маршрута - согласование или подписание:

В маршруте согласования обязательно должен быть шаг с действием Подписание. При этом шаг с действием Подписание может быть только один.

Для шагов с действием Согласование ограничений нет.

3.3 Нажмите кнопку Добавить шаг. При нажатии этой кнопки шаг добавляется в маршрут, при этом если выбрано действие Подписание, происходит проверка исполнителя на возможность подписания документа.

Если у исполнителя шага Подписание нет возможности подписать документ, шаг все равно сохранится, но появится предупреждение "Нет права подписи":

Если в качестве исполнителя выбрано подразделение, проверяется, что хотя бы у одного сотрудника подразделения есть возможность подписания документа.

Возможные причины, по которым сотрудник не может подписать документ:

Сотрудник без права подписи;
У сотрудника не выбран сертификат;
У сотрудника выбран сертификат неаккредитованного УЦ;
Срок действия сертификата сотрудника истек;
Сертификат сотрудника аннулирован;
У сотрудника по сертификату нужна доверенность, ни одна доверенность не добавлена или неактивна;
Срок действия доверенности сотрудника истек, доверенность нужна по сертификату, других активных доверенностей для подписания документов данной организации нет;
Доверенность сотрудника аннулирована, доверенность нужна по сертификату, других активных доверенностей для подписания документов данной организации нет.

4. После добавления шагов и наименования маршрута становится доступна кнопка Сохранить, при нажатии на которую маршрут сохранится в реестре маршрутов согласования. При этом:

Если у подписанта есть возможность подписывать документы, маршрут сохраняется активным.
Если у подписанта нет возможности подписывать документы, маршрут сохраняется неактивным.