Входящие
Все поступившие документы отображаются в реестре Документы → Входящие.
Реестр содержит следующую информацию по документам:
- Контрагент;
- Наименование документа;
- Дата поступления;
- Статус;
- Тип документа;
- Номер;
- Сумма;
- Дата документа.
Чтобы найти требуемый документ в списке, воспользуйтесь строкой поиска (1). В нижней части окна отображается печатная форма выбранного документа (2):
![](/astral-docs/files/158114222/179994690/1/1710146308654/image-2024-3-11_11-38-28.png)
Чтобы в списке входящих документов отображались только документы, которые необходимо обработать, нажмите кнопку Требуется действие:
![](/astral-docs/files/158114222/179994691/1/1710146380760/image-2024-3-11_11-39-40.png)
Чтобы отфильтровать документы, нажмите кнопку Еще → Фильтры:
![](/astral-docs/files/158114222/179994692/1/1710146480127/image-2024-3-11_11-41-19.png)
В открывшемся окне укажите значения для требуемых фильтров и нажмите кнопку Применить:
![](/astral-docs/files/158114222/158119809/1/1698409336403/image2023-10-27_15-22-16.png)
Исходящие
Для просмотра отправленных документов перейдите в реестр Документы → Отправленные.
Реестр содержит следующую информацию по документам:
- Контрагент;
- Наименование документа;
- Дата отправки;
- Тип документа;
- Статус;
- Номер;
- Сумма;
- Дата документа.
Чтобы найти требуемый документ в списке, воспользуйтесь строкой поиска (1). В нижней части окна отображается печатная форма выбранного документа (2):
![](/astral-docs/files/158114222/179994693/1/1710146645290/image-2024-3-11_11-44-5.png)
Чтобы отфильтровать документы, нажмите кнопку Фильтры, укажите критерии для нужных фильтров и нажмите Применить:
![](/astral-docs/files/158114222/158116946/1/1692375612172/image2023-8-18_19-20-11.png)
Черновики
Для просмотра созданных, но неотправленных документов зайдите в реестр Документы → Черновики.
Реестр содержит следующую информацию по документам:
- Контрагент;
- Наименование документа;
- Дата создания;
- Статус;
- Тип документа;
- Номер;
- Сумма.
Чтобы найти требуемый документ в списке, воспользуйтесь строкой поиска (1):
![](/astral-docs/files/158114222/179994694/1/1710146869236/image-2024-3-11_11-47-49.png)
Входящие
Все поступившие документы отображаются в реестре Документы → Входящие.
Реестр содержит следующую информацию по документам:
- Наименование документа;
- Отправитель;
- Статус;
- Дата получения.
Чтобы найти требуемый документ в списке, воспользуйтесь строкой поиска. Поиск можно осуществить по наименованию документа:
![](/astral-docs/files/158114222/183140403/1/1711369735309/image-2024-3-25_15-28-55.png)
Чтобы настроить параметры фильтрации, нажмите кнопку Фильтры:
![](/astral-docs/files/158114222/183140404/1/1711369779852/image-2024-3-25_15-29-39.png)
В открывшемся окне установите необходимые вам фильтры: тип документа, статус, контрагент, период получения. Можно установить несколько параметров фильтрации или все. Нажмите кнопку Применить:
![](/astral-docs/files/158114222/183140405/1/1711369885601/image-2024-3-25_15-31-25.png)
Для сброса параметров фильтрации нажмите кнопку Очистить фильтры.
Для входящих документов доступны следующие действия:
- сверить коды маркировки (для УПД с кодами маркировки) (1);
- Копировать документ (2);
- Печать (3);
- Выгрузить документооборот (4);
![](/astral-docs/files/158114222/169509690/1/1703070925406/image-2023-12-20_14-15-22.png)
Для просмотра подробной информации о документе нажмите на документ. Откроется окно входящего документа, содержащее следующую информацию:
- Наименование документа (1);
- Статус документооборота (2);
- Кнопки подписания и отклонения документа (3);
- Основные данные формализованного документа (4);
- Цикл документооборота (5);
- Первичный документ (6);
- Маркировка (7):
![](/astral-docs/files/158114222/179994696/1/1710147016417/image-2024-3-11_11-50-16.png)
Исходящие
Для просмотра отправленных документов перейдите в реестр Документы → Исходящие.
Реестр содержит следующую информацию по документам:
- Наименование документа;
- Получатель;
- Статус;
- Дата отправки.
В поле поиска можно найти запись по наименованию документа:
![](/astral-docs/files/158114222/183140406/1/1711370015262/image-2024-3-25_15-33-35.png)
Чтобы настроить параметры фильтрации, нажмите кнопку Фильтры:
![](/astral-docs/files/158114222/183140408/1/1711370100871/image-2024-3-25_15-35-0.png)
В открывшемся окне установите необходимые вам фильтры: тип документа, статус, контрагент, подразделение, период отправки. Можно установить несколько параметров фильтрации или все. Нажмите кнопку Применить:
![](/astral-docs/files/158114222/183140409/1/1711370217981/image-2024-3-25_15-36-57.png)
Для сброса параметров фильтрации нажмите кнопку Очистить фильтры.
Для исходящих документов доступны следующие действия:
- Копировать документ (1);
- Печать (2);
- Выгрузить документооборот (3):
![](/astral-docs/files/158114222/179994698/1/1710147157104/image-2024-3-11_11-52-36.png)
Черновики
Для просмотра созданных, но неотправленных документов зайдите в реестр Документы → Черновики.
Реестр содержит следующую информацию по документам:
- Наименование документа;
- Получатель;
- Статус;
- Дата загрузки.
Для загрузки нового документа нажмите Добавить черновик (1). В поле поиска можно найти запись по наименованию документа (2):
![](/astral-docs/files/158114222/183140411/1/1711370454245/image-2024-3-25_15-40-51.png)
Для документов в реестре Черновики доступны следующие действия:
- Копировать документ (1);
- Добавить получателя (2);
- Скачать (3);
- Выбрать получателя для отправки по маршруту (4);
- Отправить (5);
- Удалить (6);
- Редактировать (7).
![](/astral-docs/files/158114222/183140412/1/1711370661486/image-2024-3-25_15-44-21.png)
В реестре Черновики также доступны массовые действия с документами:
- Добавить получателя (1);
- Копировать (2);
- Удалить (3);
- Скачать на ПК (4);
- Отправить (5).
Для выбора всех документов установите чекбокс в шапке реестра с записями либо отметьте вручную необходимые документы, чтобы стали доступны массовые действия:
![](/astral-docs/files/158114222/169509701/1/1703071079335/image-2023-12-20_14-17-56.png)
Ожидают обработки
Для просмотра необработанных документов зайдите в реестр Документы → Ожидают обработки:
![](/astral-docs/files/158114222/183140413/1/1711370943459/image-2024-3-25_15-49-3.png)
Реестр содержит следующую информацию по документам:
- Наименование документа;
- Контрагент;
- Статус;
- Ожидает обработки от;
- Дата поступления.
Для обработки документа нажмите в строке с требуемым документом кнопку Отказать в подписании документа или Подписать документ.
В поле поиска можно найти запись по наименованию документа:
![](/astral-docs/files/158114222/183140415/1/1711371030140/image-2024-3-25_15-50-30.png)