Добавление подразделения
Для просмотра подразделений перейдите в раздел Настройки:
![](/astral-docs/files/177439419/177440100/1/1709809127137/image-2024-3-7_13-58-45.png)
Откройте раздел Подразделения:
![](/astral-docs/files/177439419/177440101/1/1709809284376/image-2024-3-7_14-1-22.png)
В открывшемся окне отображается список подразделений. Чтобы добавить подразделение, нажмите кнопку Создать подразделение:
![](/astral-docs/files/177439419/177440102/1/1709809333247/image-2024-3-7_14-2-12.png)
Добавление подразделения производится в личном кабинете Доки (в веб-интерфейсе). Появится соответствующее уведомление. Для перехода в уведомлении нажмите кнопку Перейти на сайт:
![](/astral-docs/files/177439419/177440103/1/1709809363311/image-2024-3-7_14-2-42.png)
После добавления подразделения в веб-интерфейс Доки в 1С нажмите кнопку Обновить:
![](/astral-docs/files/177439419/177440104/1/1709809402539/image-2024-3-7_14-3-21.png)
Новое подразделение появится в списке.
Чтобы посмотреть информацию по подразделению, откройте его двойным нажатием левой кнопки мыши. Откроется подробная информация:
![](/astral-docs/files/177439419/177440105/1/1709809443850/image-2024-3-7_14-4-1.png)
Добавление сотрудников в подразделение
Добавление сотрудника в подразделение производится через карточку сотрудника. Чтобы добавить сотрудника в подразделение, перейдите в раздел Сотрудники:
![](/astral-docs/files/177439419/177440106/1/1709809495687/image-2024-3-7_14-4-54.png)
Откройте карточку сотрудника (1). Если в списке сотрудников нет нужного сотрудника, его необходимо создать, нажав кнопку Добавить сотрудника (2):
![](/astral-docs/files/177439419/177440107/1/1709809601053/image-2024-3-7_14-6-39.png)
В карточке сотрудника выберите Подразделение (1), в котором он будет находиться. Также можно назначить сотруднику Доступ к документам (2):
- Ко всем документам организации;
- Только к документам своего подразделения;
- К документам своего и дочерних подразделений;
- К документам своего и других подразделений. При выборе этой опции можно выбрать конкретные подразделения, к документам которых будет доступ у сотрудника.
После внесения изменений нажмите Записать и закрыть (3):
![](/astral-docs/files/177439419/177440108/1/1709809664519/image-2024-3-7_14-7-43.png)
Подробнее по добавлению и редактированию сотрудников можно ознакомиться в статье Добавление и редактирование пользователей.
Добавление подразделения
Для просмотра подразделений откройте карточку организации и перейдите на вкладку Подразделения (1). Здесь будут отображаться подразделения, входящие в состав головного, если они были добавлены. Чтобы добавить подразделение, нажмите кнопку Добавить подразделение (2):
![](/astral-docs/files/177439419/177440109/1/1709809762032/image-2024-3-7_14-9-20.png)
Заполните информацию в открывшемся окне. Краткое обозначение (Код) формируется автоматически в соответствии с наименованием подразделения. При необходимости его можно изменить.
Для указания адреса начните вводить его в поле Адрес, после чего выберите подходящий вариант из выпадающего списка и нажмите кнопку Сохранить:
![](/astral-docs/files/177439419/177439443/1/1709290288468/image-2024-3-1_13-51-28.png)
Для добавления дочернего подразделения (подразделение внутри подразделения), в строке Головное подразделение введите название ранее созданного подразделения, после чего выберите его из списка:
![](/astral-docs/files/177439419/177439446/1/1709290381959/image-2024-1-26_14-20-27.png)
Добавленное подразделение появится в разделе Подразделения:
![](/astral-docs/files/177439419/177440110/1/1709809816073/image-2024-3-7_14-10-15.png)
При наведении курсора на созданное подразделение пользователям с ролью "Администратор" или "Владелец" будет доступно четыре опции:
- Просмотр и редактирование данных о подразделении.
- Просмотр сотрудников, добавленных в подразделение.
- Добавление дочернего подразделения (подразделение внутри подразделения).
- Удаление подразделения. На данный момент удаление подразделения недоступно.
![](/astral-docs/files/177439419/177439453/1/1709291075733/image-2024-3-1_14-4-35.png)
Сотрудникам с ролью "Сотрудник с правом подписи" и "Сотрудник без права подписи" доступен только просмотр данных о подразделении и просмотр сотрудников, добавленных в подразделение.
Чтобы открыть карточку подразделения, нажмите на его название. Откроется окно с подразделениями, входящими в его состав. Здесь также доступны четыре опции работы с подразделением (1): просмотр и редактирование, просмотр и добавление сотрудников, добавление дочернего подразделения, удаление подразделения (будет доступно в будущих релизах). Можно добавить подразделение (2), которое будет входить в состав текущего подразделения. Есть возможность быстро перемещаться по подразделениям, нажав на наименование нужного (3):
![](/astral-docs/files/177439419/177439457/1/1709292924953/image-2024-3-1_14-35-24.png)
Добавление сотрудников в подразделение
Чтобы добавить сотрудника в подразделение, необходимо перейти в раздел Сотрудники (1) в карточку сотрудника (2). Если в списке сотрудников нет нужного сотрудника, его необходимо добавить (3):
![](/astral-docs/files/177439419/177439459/1/1709293705044/2024-03-01_14-46-51.png)
В карточке сотрудника выберите Подразделение (1), в котором он будет находиться. Также можно назначить сотруднику Доступ к документам (2):
- Ко всем документам организации;
- Только к документам своего подразделения;
- К документам своего и дочерних подразделений;
- К документам своего и других подразделений. При выборе этой опции можно выбрать конкретные подразделения, к документам которых будет доступ у сотрудника.
После внесения изменений нажмите Сохранить (3):
![](/astral-docs/files/177439419/177439460/1/1709294184402/image-2024-3-1_14-56-23.png)
Подробнее по добавлению и редактированию сотрудников можно ознакомиться в статье Добавление и редактирование пользователей.
Доступ к документам подразделения
При импорте и создании черновика документ назначается в то подразделение, в котором состоит сотрудник, загружающий/создающий документ. Сотрудники других подразделений не смогут получить доступ к документу без соответствующих прав:
![](/astral-docs/files/177439419/177439454/1/1709291209100/image-2024-1-26_15-27-9.png)
Если во время редактирования документа этот документ будет отправлен другим сотрудником, вам поступит уведомление об этом с указанием ФИО сотрудника, который его отправил. При этом редактирование документа прекратится и откроется реестр Черновики.
Поиск по подразделениям
В профиле организации помимо поиска сотрудника по ФИО доступен также поиск по подразделениям. В поисковое поле необходимо вписать часть названия подразделения:
![](/astral-docs/files/177439419/177439455/1/1709291372889/image-2024-3-1_14-9-32.png)