Ссылка для быстрого доступа к этой статье
Получение ссылки для загрузки PDF...
Ошибка при запросе PDF!
Перезагрузите страницу и попробуйте ещё раз
Условия использования продукта Астрал-Отчетность (1С-Отчетность)
Термины и определения
Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи – лицо, которому выдан сертификат ключа проверки электронной подписи в соответствии с требованиями 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Ключ проверки электронной подписи – уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи (согласно определению 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
Ключ электронной подписи – уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи (согласно определению 63ФЗ «Об электронной подписи»).
Контейнер закрытого ключа подписи – файл (или набор файлов), содержащий закрытый ключ и сертификат ключа подписи. Используется в процессе подписи электронного документа.
Оператор Электронного Документооборота (Оператор ЭДО) – АО «КАЛУГА АСТРАЛ» – организация, предоставляющая услуги по обмену открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота.
Сертификат ключа проверки электронной подписи – электронный документ или документ на бумажном носителе, выданный Удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи (согласно определению 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
Система ЭДО – это система электронного документооборота, обеспечивающая совершение действий по формированию электронных документов, созданию электронной подписи (далее по тексту ЭП), подписанию электронных документов и обмену электронными документами, подписанными ЭП.
Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) – средство вычислительной техники, осуществляющее криптографическое преобразование информации для обеспечения ее безопасности
Средство электронной подписи – шифровальное (криптографическое) средство, используемое для реализации хотя бы одной из следующих функций - создание электронной подписи, проверка электронной подписи, создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи (согласно определению 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
Удостоверяющий центр (далее УЦ) – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Электронная подпись (ЭП) – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (согласно определению 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
Электронный документ – документ, представленный в электронном виде, в соответствии с требованиями формата для данного вида документа.
Требования к рабочему месту пользователя
- Процессор – Intel Core 2 Duo или другой схожий по производительности x86совместимый процессор с количеством ядер 2 и более.
- ОЗУ – 4 Гб и более.
- Операционная система – Microsoft XP SP3 (32-разрядная)/Server 2003 (32- разрядная)/Vista (32-разрядная)/Windows 7 (32/64-разрядная)/Windows 8 (32/64- разрядная)/Windows 8.1 (32/64-разрядная)/Windows 10 (32/64разрядная)/Windows Server 2008 (32/64-разрядная)/Windows Server 2008 R2/Microsoft Windows Server 2003/2008/Windows 11/Windows Server 2012 (x64)/Windows Server 2012 R2 (x64-bit)/Windows Server 2016 (x64)/Windows Server 2019 (x64)/Windows Server 2022.
- Свободное место на жестком диске – 300 Мбайт.
- SVGA дисплей.
- USB-порт (в случае, если контейнер закрытого ключа хранится на внешнем USB-носителе).
- Наличие открытых портов в Интернет: HTTP 80, SMTP 465(25), POP3 110(995).
- Права Администратора на компьютере.
- Наличие конфигурации программного обеспечения (далее – ПО) «1С», поддерживающей обработку «Документооборот с контролирующими органами».
- Допускается одновременное использование на компьютере заказчика только ОДНОГО из следующих криптопровайдеров: VipNet CSP или КриптоПро CSP.
Описание функций продукта 1С-Отчетность
Продукт Астрал-Отчетность (1С-Отчетность) – это функция, встроенная в типовые конфигурации программного обеспечения (далее – ПО) «1С:Предприятие» версий 7.7., 8.2., 8.3 и выше, предназначенная для отправки отчетности в контролирующие органы непосредственно из программы «1С».
Услуги оператора электронного документооборота и Удостоверяющего центра оказывает ООО «АСТРАЛ-СОФТ».
Для работы продукта Астрал-Отчетность (1С-Отчетность) необходимо наличие Лицензионного ПО «1С» на платформе версии 7.7., 8.2., 8.3 и выше конфигурации, поддерживающей обработку «Документооборот с контролирующими органами».
Список поддерживаемых конфигураций представлен ниже:
- Бухгалтерия предприятия КОРП 8.2, редакция 2.0 (версия 2.0.36 и выше);
- Бухгалтерия предприятия (базовая) 8.2, редакция 2.0 (версия 2.0.36 и выше);
- Бухгалтерия предприятия 8.2, редакция 2.0 (версия 2.0.36 и выше);
- Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8.2, редакция 1.0 (версия 1.0.41 и выше);
- Зарплата и Управление персоналом КОРП 8.2 (версия 2.5.51 и выше);
- Зарплата и Управление персоналом (базовая) 8.2 (версия 2.5.51 и выше);
- Зарплата и Управление персоналом 8.2 (версия 2.5.51 и выше);
- Управление производственным предприятием 8.2, редакция 1.3 (версия 1.3.26 и выше);
- Комплексная автоматизация 8.2, редакция 1.1 (версия 1.1.22 и выше);
- Бухгалтерия автономного учреждения КОРП 8.2, редакция 2.0 (версия 2.0.37 и выше);
- Бухгалтерия автономного учреждения 8.2, редакция 2.0 (версия 2.0.37 и выше);
- Бухгалтерия автономного учреждения (базовая) 8.2, редакция 2.0 (версия 2.0.37 и выше);
- Бухгалтерия государственного учреждения (базовая) 8.2 (версия 1.0.11и выше);
- Бухгалтерия государственного учреждения 8.2 (версия 1.0.11 и выше);
- Бухгалтерия строительной организации 8.2., редакция 2.0.(версия 2.0.36.1. и выше);
- Платформа «1С:Предприятие 7.7», конфигурация «Бухгалтерский учет, редакция 4.5» начиная с релиза 7.70.569;
- и др.
Список конфигураций может расширяться. Более подробную информацию о поддерживаемых конфигурациях вы можете получить здесь http://users.v8.1c.ru/actual.jsp.
Продукт Астрал-Отчетность (1С-Отчетность) предназначен:
- для сдачи в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи всех форм налоговой и бухгалтерской отчетности по направлению ФНС согласно Приказу ФНС России «Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» от 31 июля 2014 г. N ММВ-7-6/398@;
- для представления сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС‑1)» по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота Социального Фонда РФ. Порядок работы соответствует Федеральному закону от 14.07.2022 № 236-ФЗ;
Для передачи ЕФС‑1 по телекоммуникационным каналам связи плательщик страховых взносов должен направить в Отделение СФР заявление о подключении к электронному документообороту и заключить Соглашение об обмене электронными документами в СЭД СФР по телекоммуникационным каналам связи.
- для предоставления статистической информации по формам государственного статистического наблюдения в Росстат. Порядок работы соответствует Постановлению Правительства Российской Федерации от 18.08.2008 г. № 620 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» ;
- для сдачи отчетности в Фонд социального страхования в соответствии с Приказом СФР от 06.07.2023 N 1319 "О защищенном обмене документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования" «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования».
- для предоставления отчетности об объемах оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в территориальный орган Росалкогольтабакконтроль и ФСРАР в соответствии с Федеральным законом от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» с изменениями, внесенными 218-ФЗ от 18 июля 2011 г.
- с 1 октября 2011 года Управление Росприроднадзора осуществляет прием расчетов платы за негативное воздействие на окружающую среду в электронном виде.
- для сдачи отчетности в федеральную таможенную службу регламентированного отчета «Статистическая форма учета перемещения товаров».
Основные функциональные возможности продукта 1С-Отчетность
отработка документооборота в соответствии с требованиями действующих нормативных документов;
выполнение предусмотренных протоколом обмена документами процедур электронной подписи, шифрования, передачи документов;
передача юридически значимых электронных документов налоговой и бухгалтерской отчетности, заверенных ЭП;
передача документов индивидуального (персонифицированного) учета страховых взносов;
предоставление статистической отчетности;
передача отчетности в СФР;
передача отчетности в Росалкогольтабакконтроль;
передача отчетности в Банк России.
Дополнительные функциональные возможности продукта 1С-Отчетность
возможность бесплатного подключения в случае, если организацией заключен договор 1С:ИТС уровня ПРОФ;
возможность бесплатно произвести внеплановую смену сертификата ЭП столько раз, сколько это необходимо абоненту;
автоматическое получение обновлений сертификатов контролирующих органов на рабочее место пользователя;
реализация электронных документооборотов с контролирующими органами (таких, как «Запросы на информационные выписки», «Заявление о ввозе товара», «Требования и уведомления», неформализованный документооборот и т.д.).
Обязанности пользователя продукта 1С-Отчетность
иметь статус легального пользователя ПО «1С»;
продукт Астрал-Отчетность (1С-Отчетность) может быть реализован только легальным пользователям 1С. Условием легальности использования ПО «1С» служит наличие договора 1С:ИТС (уровней ПРОФ либо ТЕХНО) либо базовой версии. К договорам 1С:ИТС уровня ПРОФ относятся: ИТС ПРОФ, ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ, ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО, ИТС МЕДИЦИНА, 1C-FRESH;
предоставить точные сведения и реквизиты для создания сертификатов ЭП и подключения к системе электронного документооборота (далее – ЭДО);
нести ответственность за достоверность сведений, необходимых для изготовления сертификата ключа ЭП, перечень которых приведен в Регламенте УЦ;
самостоятельно, с применением программы СКЗИ, изготовить контейнер закрытого ключа проверки ЭП;
в случае изменения реквизитов, указанных в заявлении, уведомить УЦ для проведения внеплановой замены сертификата ЭП;
самостоятельно контролировать срок действия сертификата ЭП, в случае необходимости обратиться в организацию, с которой был заключен договор на продукт Астрал-Отчетность (1С-Отчетность), с заявлением о штатной смене сертификата ЭП, указав все изменения в реквизитах;
использовать продукт Астрал-Отчетность (1С-Отчетность) только для организации электронного документооборота с контролирующими органами с использованием СКЗИ;
В случае если организация пользователя имеет самостоятельные обособленные подразделения, необходимо приобретение продукт Астрал-Отчетность (1С-Отчетность) отдельно на каждое подразделение.
- использовать продукт Астрал-Отчетность (1С-Отчетность) для отправки отчетности ОДНОЙ организации;
- обеспечить техническую возможность для установки и надлежащего функционирования программного обеспечения;
- самостоятельно отслеживать все этапы электронного документооборота с контролирующими органами. В случае если этапы не пройдены, самостоятельно передать отчетность, вплоть до передачи в бумажном виде;
- для получения необходимых обновлений самостоятельно производить запуск ПО «1С». Обновление продукта Астрал-Отчетность (1С-Отчетность) происходит автоматически при доступности сервера обновлений (regservice.keydisk.ru) на компьютере, на котором установлено программное обеспечение;
- соблюдать положения Регламента УЦ в Системе ЭДО;
- обеспечить антивирусную защиту рабочего места;
- для корректной работы программного продукта Астрал-Отчетность (1С-Отчетность) использовать электронную подпись, выпущенную УЦ АО «КАЛУГА АСТРАЛ»;
- в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты заключения Договора осуществить получение доступа к ПП в соответствии с Документацией на ПП. Срок лицензии начинает исчисляться, а доступ к ПП считается предоставленным Пользователю с первого дня истечения срока, указанного в настоящем пункте, если подключение к ПП Пользователем не было осуществлено в более короткий срок.
Создание и отправка заявления на подключение к электронному документообороту
Основными этапами работы с заявлением являются:
- Заполнение регистрационного номера ПО «1С».
- Принятие Соглашения о присоединении к Регламенту УЦ. Соглашение позволяет использовать услуги Удостоверяющего центра по поддержке сертификата электронной подписи.
- Проверка информации об организации. На данном этапе из справочника организаций ПО «1С» происходит выбор реквизитов для создания учетной записи.
- Проверка и заполнение данных владельца ЭП. Из справочника сотрудников ПО «1С» заполняется информация о сотруднике-физлице, на чье имя будет изготовлен сертификат ключа электронной подписи.
- Добавление направлений сдачи отчетности. На основании реквизитов организации автоматически проставляется основная информация, необходимая для открытия направлений сдачи отчетности. Направления можно добавить, отредактировать либо удалить вручную.
- Формирование контейнеров закрытых ключей подписи. Указывается путь к месту хранения контейнера закрытого ключа, задается пароль, который будет использоваться для последующей авторизации при подписи и шифровании документов отчетности, формируется контейнер закрытого ключа подписи.
- Отправка сформированного заявления, получение сертификата и учетной записи пользователя.
Указывая в заявлении на подключение к электронному документообороту свой номер телефона, пользователь соглашается на получение на указанный номер телефона информационной рассылки со стороны ООО «АСТРАЛ-СОФТ». Рассылка производится посредством СМС-уведомлений либо в приложении Viber. Для отзыва согласия на получение информационной рассылки пользователю необходимо подать соответствующее заявление в письменной форме по месту нахождения ООО «АСТРАЛ-СОФТ» (248000, г. Калуга, ул. Циолковского, д. 4, ООО «АСТРАЛ-СОФТ»). Согласие будет отозвано по истечении 30 дней с момента получения ООО «АСТРАЛ-СОФТ» соответствующего заявления.
Подключение учетной записи пользователя
Если принятие регистрационной информации с сервера прошло корректно, создание учетной записи происходит автоматически.
В ином случае необходимо произвести действия в соответствии с разделом Отправка и получение отчетности.
Подготовка и отправка документов отчетности в ФНС, Росстат и СФР
Создание нового отчета происходит в модуле «Регламентированные отчеты» ПО «1С».
Создайте и заполните нужный документ отчетности, подготовьте его к отправке и отправьте.
Отслеживать документообороты по отправленным пакетам отчетности вы можете в соответствии с разделом "Отслеживание документооборотов" настоящих Условий.
Подготовка и отправка отчетности в Росалкогольтабакконтроль
Отправка отчетности в Росалкогольтабакконтроль требует использования сертификата электронной подписи, изготовленной по образцу, заданному этим ведомством. Квалифицированные электронные подписи, которые используют абоненты продукта Астрал-Отчетность (1С-Отчетность) для электронного документооборота с контролирующими органами ФНС, СФР и Росстат, одновременно могут быть использованы для электронного взаимодействия по направлению Росалкогольтабакконтроль.
Отправить декларацию об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции и об объеме розничной продажи пива и пивных напитков из системы вы можете для всех регионов, сдача отчетности в которых осуществляется через единый портал Росалкогольтабакконтроль.
Зашифрованные и подписанные пакеты отчетности для отправки в эти регионы вы можете выгрузить из ПО «1С» и направить в органы Росалкогольтабакконтроль через Интернет.
Подготовить к отправке и отправить декларацию по направлению Росалкогольтабакконтроль вы можете в модуле Регламентированная отчетность в разделе Декларирование производства и оборота алкогольной продукции.
Подготовка и отправка документов отчетности в Росприроднадзор
Портал приема отчетности расположен по адресу https://lk.fsrpn.ru. Для предоставления отчетности в РПН по телекоммуникационным каналам связи (сети Интернет) необходимо зарегистрироваться на портале ЕСИА (Госуслуги) по ссылке https://esia.gosuslugi.ru.
Для отправки отчетности в Росприроднадзор найдите нужный вам отчет в списке регламентированных отчетов.
Подготовка и отправка документов отчетности в ФТС
Для предоставления отчетности в Федеральную таможенную службу по телекоммуникационным каналам связи (сети Интернет) необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете участника ВЭД. Личный кабинет расположен по адресу https://edata.customs.ru/FtsPersonalCabinetWeb2017
Для создания и заполнения статистической формы отчетности в ФТС перейдите в Регламентированные отчеты, нажмите кнопку Создать. Сгруппируйте отчеты «По получателям» → в папке ФТС выберите отчет Статистика: Форма учета перемещения товаров → создайте отчет и нажмите кнопку Создать.
Импорт и отправка подготовленных в сторонней бухгалтерской программе документов отчетности
Чтобы импортировать в ПО «1С» и отправить документы отчетности (налоговая и бухгалтерская отчетность, отчетность в СФР), подготовленные в сторонней бухгалтерской программе, необходимо:
- в БП 2.0. нажать кнопку Перейти – Внешние электронные представления отчетов – Загрузить.
- в БП 3.0. нажать кнопку Отчеты – Регламентированные отчеты – Загрузить.
Отслеживание документооборотов
Для отслеживания документооборотов по отправленным документам отчетности в модуле «Регламентированная отчетность» ПО «1С» перейдите:
- в БП 2.0 в раздел Отчеты – Регламентированные отчеты – Журнал обмена.
- в БП 3.0 в раздел Отчеты – Регламентированные отчеты – Настройки – Журнал обмена.
В Журнале обмена вы можете отслеживать документообороты по отчетности, отправленной в контролирующие органы, создавать письма с вложениями для отправки их в контролирующие органы, просматривать входящие письма из контролирующих органов, создавать запросы на информационные выписки. Всю информацию по документооборотам по отчетности, в т.ч. ответы из контролирующих органов, можно просмотреть и распечатать.
Неформализованный документооборот
При помощи продукта Астрал-Отчетность (1С-Отчетность) вы можете произвести обмен неформализованными документами по направлениям ФНС, СФР, Росстат. Для этого воспользуйтесь Журналом обмена.
Информационное обслуживание ФНС
Функциональные особенности продукта Астрал-Отчетность (1С-Отчетность) позволяют налогоплательщикам запрашивать следующие услуги со стороны ФНС:
- акт сверки по налогам, взносам и платежам;
- выписка операций по расчетам с бюджетом;
- перечень налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности;
- справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам. Сделать запрос можно в разделе «Запросы».
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
В продукте Астрал-Отчетность (1С-Отчетность) реализована возможность получения выписок из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на контрагента предоставляется в формате PDF. Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, предоставленная в рамках Астрал-Отчетности (1С-Отчетности), является юридически значимым документом.
Отправка реестров сведений по направлению СФР
Из продукта Астрал-Отчетность (1С-Отчетность) возможна отправка следующих сведений по направлению СФР:
- ЕФС-1;
- реестры больничных листов;
- ответ на запросы СФР для расчета пособий;
- ответ на требования СФР.
Выгрузка пакета для последующей отправки в кредитные учреждения
В соответствии с письмом Банка России от 31.03.2011 N 41-Т «О представлении в кредитные организации бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде», клиенты и учредители (участники) кредитных организаций должны предоставлять в кредитные организации бухгалтерскую и налоговую отчетность, имеющую подтверждение о ее представлении в налоговый орган, в электронном виде.
Выгрузка пакета отчетности осуществляется в Журнале обмена.
Документы по требованию
В продукте Астрал-Отчетность (1С-Отчетность) реализована возможность ответа на требования ИФНС посредством электронного документооборота. Ответ на требования ИФНС формируется в модуле Регламентированная отчетность ПО «1С» на вкладке Требования и уведомления.
Передача отчетности в Банк России
В продукте Астрал-Отчетность (1С-Отчетность) реализована возможность передачи следующих отчетов в Банк России: 1-АРЕНДА, 1-ИЦБ, 1-МЕД, 1-ПИ, 1-ПОЕЗДКИ, 1-РОУМИНГ, 1-ТРАНСПОРТ, 2-ТРАНСПОРТ, 3-ТРАНСПОРТ.
Заполнение доверенности в ПО «1С»
Если подпись выдана на представителя организации (сотрудника и т.д.), то для отправки отчетности в ФНС необходимо отправить машиночитаемую доверенность (МЧД) в ФНС. МЧД подписывается электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности.
Для создания МЧД в БП 3.0 перейдите в Отчеты → Уведомления → Создать → МЧД → Машиночитаемая доверенность (ФНС).
Для создания МЧД в БП 2.0 перейдите в Отчеты → Регламентированные отчеты → Журнал обмена → Исходящие уведомления (1). Нажмите кнопку Режим отображения (2) и из выпадающего списка выберите режим Машиночитаемые доверенности (ФНС).
Подробнее в статье Отправка МЧД в ФНС.
Перенос продукта на другое рабочее место
Заключение одного договора на сервис 1С-Отчетность подразумевает использование продукта только на одном рабочем месте. Перенос сервиса 1С-Отчетность на Компьютер 2 возможен только при полном удалении сервиса 1С-Отчетность на Компьютере 1. Исключение составляют случаи, когда отправка отчетности осуществляется одновременно из ПО «1С» двух видов: 1С:Предприятие (направления ФНС и Росстат) и «1С:Зарплата и управление персоналом» (направления СФР).
Обновлено: 06.02.2024 08:32+0000