Видеоинструкция
Для массовой отправки приглашений перейдите в раздел Контрагенты и выделите в списке необходимых получателей используя клавишу CTRL. Чтобы выделить весь список используйте сочетание клавиш CTRL+A. После выбора получателей нажмите кнопку ЭДО → Пригласить к обмену электронными документами:
В следующем окне выберите учетную запись организации или оставьте значение Выбирается автоматически. При данном значении учетная запись определится автоматически, согласно оптимальным настройкам. Нажмите кнопку Далее:
Откроется окно отправки приглашений, в котором система проверит наличие данных о контрагенте в сервисе и предложит пользователю выполнить определенные действия, которые разграничены цветовыми индикаторами:
- Красный индикатор - требуются действия от пользователя. В сервисе отсутствует информация об учетных записях получателя. В поле Идентификатор участника ЭДО необходимо ввести идентификатор или почту контрагента. Идентификатор участника ЭДО вы можете уточнить у вашего контрагента:
Если известен оператор ЭДО получателя, то для отправки приглашения с указанием оператора в поле Идентификатор участника ЭДО нажмите кнопку Выбрать:
В открывшемся окне выберите оператора ЭДО контрагента и нажмите кнопку Ок. Также в данном окне возможно указать идентификатор участника ЭДО или e-mail получателя, нажав на гиперссылку Я не знаю оператора контрагента:
Выбранный оператор ЭДО отобразится в поле Идентификатор участника ЭДО:
- Желтый индикатор - не препятствует отправке приглашений. Контрагент имеет несколько учетных записей. Рекомендуется уточнить у контрагента по какой записи будет проходить обмен, проверить данные и выбрать нужную запись. Если нужная запись отсутствует в поле Идентификатор участника ЭДО, необходимо его отчистить и ввести идентификатор вручную:
- Зеленый индикатор - контрагент имеет одну учетную запись. Приглашение будет отправлено на нее. Если контрагент работает в другой клиентской программе или использует другую учетную запись, можно указать другую запись вручную.
Дополнительное подтверждение правильности выбора идентификатора контрагента способствует упрощению процедуры приглашения к обмену.
Если необходимо просмотреть или сменить учетную запись своей организации по некоторым контрагентам, то в поле Учетная запись необходимо выбрать значение Указывается в таблице. В окне отправки приглашений появится столбец Учетная запись организации. Выберите нужную запись:
Если необходимо выбрать определенную учетную запись для всех контрагентов, в поле Учетная запись выберите желаемую запись. Она отобразится в столбце Учетная запись организации:
После ввода необходимых данных нажмите кнопку Отправить.
Для контрагентов, у которых был указан Идентификатор участника ЭДО, можно сформировать и подписать документы заранее. Когда контрагенты примут приглашения, документы отправятся автоматически.
