Автозаполнение данных организации
В системе предусмотрено автоматическое заполнение данных организации. Это позволяет ускорить процесс создания доверенности и избежать ошибок при заполнении.
Если доверителем или представителем является ваша организация, в профиле которой вы создаете доверенность, для быстрого заполнения данных нажмите кнопку Заполнить данными:
![](/poa/files/197624111/197624156/1/1721033127431/image-2024-7-15_11-45-27.png)
Поля будут заполнены автоматически из данных в профиле организации. Вам остается только проверить заполненные поля. При необходимости вы можете отредактировать или заполнить недостающие данные вручную:
![](/poa/files/197624111/197624157/1/1721033589439/image-2024-7-15_11-53-9.png)
Заполнение полномочий
Для заполнения полномочий Единой доверенности (формат 003) предусмотрено три варианта ввода данных:
- Выбрать из справочника – заполнение с помощью реестра полномочий;
- Указать вручную – ручной ввод полномочий текстом с клавиатуры;
- Использовать шаблон полномочий – выбор заранее заготовленного шаблона полномочий:
![](/poa/files/197624111/197624158/1/1721034725554/image-2024-7-11_18-4-49.png)
Для заполнения полномочий Доверенности для отчетности (ФНС) предусмотрено два варианта ввода данных:
- Выбрать из справочника – заполнение с помощью реестра полномочий;
- Использовать шаблон полномочий – выбор заранее заготовленного шаблона полномочий:
![](/poa/files/197624111/197624159/1/1721034994988/image-2024-7-11_19-15-54.png)
Реестр полномочий
Заполнение с помощью реестра полномочий позволяет ускорить процесс заполнения и исключить возможные ошибки.
Для выбора нужных полномочий необходимо отметить их в поле Справочник полномочий (1). Для быстрого поиска можно воспользоваться строкой поиска, указав в ней наименование или код полномочия (2). Выбранные полномочия отобразятся в поле Полномочия представителя (3):
![](/poa/files/197624111/197624160/1/1721035944374/2024-07-15_12-30-39.png)
В Единой доверенности (формат 003) для удобной навигации все полномочия разделены по направлениям. Для выбора полномочий откройте интересующее вас направление. Выбрать полномочия можно из разных направлений:
![](/poa/files/197624111/197624161/1/1721036315336/image-2024-7-15_12-38-35.png)
Если полномочие было выбрано ошибочно, его можно удалить, нажав кнопку Удалить полномочие (1) или убрав отметку в справочнике полномочий (2):
![](/poa/files/197624111/197624162/1/1721039677441/image-2024-7-15_13-34-37.png)
Ручное заполнение полномочий
Доступно только для Единой доверенности (формат 003).
Ручное заполнение позволяет указать полномочия вручную с клавиатуры. Необходимо перечислить полномочия через запятую. Максимальное количество символов – 10 000:
![](/poa/files/197624111/197624163/1/1721039916120/image-2024-7-11_18-22-58.png)
Шаблоны полномочий
Шаблон полномочий упрощает процесс заполнения, если нужно создавать несколько доверенностей с одинаковыми полномочиями.
Создать шаблон полномочий можно из сформированной доверенности или отдельно в разделе Настройки. Подробнее в статье Шаблоны полномочий.
Чтобы воспользоваться шаблоном, перейдите на вкладку Использовать шаблон полномочий (1). Выберите наименование шаблона полномочий из списка (2). Полномочия заполнятся автоматически согласно выбранному шаблону (3):
![](/poa/files/197624111/197624217/1/1721113614974/image-2024-7-16_10-6-54.png)
При необходимости вы можете удалить лишние полномочия или дополнить список, указав полномочия из реестра.