Чтобы открыть входящий документ, в разделе Документы перейдите на вкладку Входящие. Нажмите на строку с нужным документом:

При открытии документа вы можете:

  • ознакомиться с содержанием документа;
  • подписать или отклонить документ, нажав многоточие в правом верхнем углу (1);
  • посмотреть других участников документооборота (2):

Для того чтобы подписать или отклонить входящий документ, воспользуйтесь кнопками Подписать или Отклонить:

После нажатия на кнопку Подписать откроется модальное окно с уточняющим вопросом о подписании:

По умолчанию будет выбран самый сильный сертификат ЭП в соответствии с типом документа и доступным вариантом сертификата у сотрудника. При постановке УКЭП нужно выбрать имя сертификата в соответствующем поле. При постановке УНЭП – имя сертификата подставится по умолчанию:

При постановке ПЭП – поле с именем сертификата отсутствует.

В случае отклонения входящего документа, после нажатия на кнопку Отклонить откроется модальное окно с обязательным комментарием об отклонении:

Статус документа показывает необходимость подписи или уведомляет, что документ уже подписан:

Статусы:

  • Документооборот завершен – все участники документооборота подписали документ;
  • Требуется подпись – кто-то из получателей еще не подписал документ;
  • Требуется согласование – документ проходит этап согласования.

У каждого документа установлен срок подписания в соответствии с его типом (тип документа может создать только кадровый специалист). Срок подписания подсвечивается оранжевым цветом, если до истечения срока подписания остается 2 дня, красным цветом –  остался 1 день или документ просрочен:

Чтобы скачать, распечатать, скопировать ссылку на документ, нажмите многоточие:

Чтобы сохранить PDF версию документа с отображением штампа подписей, откройте документ, нажмите многоточие и выберите команду Распечатать документ:

В открывшемся окне в строке Получатель выберите Сохранить в PDF и нажмите кнопку Сохранить:

Разделы “История документооборота”, “Вложенные файлы”, “Связанные документы” на данный момент в разработке.