Для массового автоматического создания типов документов в сервисе iКЭДО перейдите в основную форму настроек расширения и в разделе Работа с документами нажмите гиперссылку Добавить типы документов в сервис:
В сформировавшейся форме выберите организацию, по которой была выполнена (подтверждена) авторизация в сервисе iКЭДО. Создание типов документов может производить только пользователь, включенный в группу доступа «Администраторы КЭДО» и авторизованный в сервисе iКЭДО.
Создать типы документов в сервисе через данную форму можно 2 способами:
- Загрузить файл формата .xls (.xlsx) со списком типов документов;
- Вручную заполнить таблицу описания типов.
Рассмотрим подробнее каждый вариант.
Вариант 1. Загрузка файла формата .xls (.xlsx) со списком типов документов
Для использования этого варианта необходимо заранее заполнить файл формата .xls (.xlsx) следующей структуры:
В файле обязательно должны быть следующие колонки:
- Название - произвольное название типа документов, максимальная длина – 32 символа (как и в сервисе).
- Вид - название типа документов по классификатору, установленному приказом Минтруда № 578н от 20 сентября 2022 г.
- Срок - срок подписания документов данного типа (в днях).
- Направление - Все/Кадровик.
- Отправитель - тип подписи отправителя: ПЭП, УНЭП, УКЭП.
- Получатель - тип подписи получателя: ПЭП, УНЭП, УКЭП.
После заполнения и сохранения файла нажмите в форме кнопку Загрузить из файла:
Система распознает содержание файла и отобразит в таблице список типов документов:
При необходимости отредактируйте ячейки таблицы и нажмите кнопку Отправить в iКЭДО:
Таким образом, в сервисе создадутся в автоматическом режиме новые типы документов.
Вариант 2. Ручное заполнение таблицы с описанием типов документов
Для использования этого варианта не требуется заполнения какого-либо файла, нужно только перечислить и описать типы документов в таблице:
Затем нажмите кнопку Отправить в iКЭДО:
После этих действий в сервисе добавятся новые типы документов.
Если в процессе создания типов документов (при использовании любого варианта) возникнут какие-либо ошибки, тогда внизу формы появится сообщение-ссылка «Операция завершена с ошибками». После перехода по этой ссылке откроется журнал регистрации возникших ошибок с подробным описанием.