Расширение позволяет массово направлять сотрудникам уведомления о начале ежегодного основного оплачиваемого отпуска на основании содержания созданных в программе 1С документов «График отпусков» и «Перенос отпусков».
Для отправки уведомлений создайте в сервисе iКЭДО соответствующий тип документов (например, «Уведомление и начале отпуска»).
Далее в программе 1С перейдите в форме Рабочее место сотрудника кадровой службы на вкладку К отправке. Нажмите кнопку Отпуска и выберите По одной организации:
В сформировавшемся окне в зависимости от установленного периода отобразится список сотрудников, у которых в выбранном месяце начинается отпуск согласно графику отпусков с учетом переносов:
Состав сотрудников в списке можно редактировать только в части уменьшения, т.е. можно лишь исключать сотрудников.
Для массовой рассылки уведомлений укажите созданный для этих уведомлений тип документов и нажмите кнопку Отправить в iКЭДО:
После отправки уведомлений столбец Отправленный документ заполнится ссылками на созданные документы уведомлений:
Каждое уведомление формируется по универсальному шаблону, включающему название и основные реквизиты организации, дату отправки уведомления, Ф.И.О. сотрудника, дату графика отпусков, период и общую продолжительность отпуска:
Также предусмотрена массовая рассылка уведомлений о предстоящем отпуске по всем авторизованным организациям в 1С. Для этого нажмите кнопку Массовая рассылка:
Программа автоматически отметит организации, по которым необходимо направить уведомления об отпусках.
Произведите следующие действия:
1.Выберите тип документа для каждой организации, «Уведомление об отпуске» либо «График отпусков»:
2. Укажите период:
Программа автоматически заполнит авторизованных сотрудников в сервисе. Нажмите кнопку Отправить в iКЭДО:
В столбце «Отправленный документ» будут указаны документы. Сотрудник кадровой службы имеет возможность посмотреть маршрут подписания документа либо скачать данный документ:
