Общая информация

ФСС разработал социальный электронный документооборот (СЭДО) для взаимодействия со страхователями. 

В системе Астрал Отчет 4.5 реализована одна из частей функционала СЭДО - получение извещений.

ФСС направляет извещение, если организация предоставила неполные или недостоверные сведения для начисления пособия (правила утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).
Раньше ФСС отправлял извещения заказным письмом или через личный кабинет страхователя, а теперь еще и по СЭДО с помощью систем сдачи электронной отчетности.

Организация должна подтвердить получение извещения и в течение пяти рабочих дней со дня подтверждения отправить корректирующий реестр сведений. Если направить реестр позже, то возможен административный штраф в размере 300-500 руб. (часть 4 ст. 15.33 КоАП).
Если ФСС не получит от страхователя электронное подтверждение получения в срок, то направит извещение заказным письмом, и после этого через шесть рабочих дней оно будет считаться полученным.

Получение извещений

Для работы с извещениями перейдите в раздел Реестры, выберите направление ФСС и откройте раздел СЭДО → Извещения ПВСО.

Новые извещения от ФСС имеют статус "Не отправлено".  Чтобы просмотреть замечания от ФСС, нажмите на извещение в списке. Откроется детальная информация.

В зависимости от формата извещение можно просмотреть или скачать на компьютер:

Подтверждение получения извещения

Получение извещения необходимо подтвердить до указанной даты включительно.

Если ФСС не получит от страхователя подтверждение в срок, то направит извещение заказным письмом, и после этого через шесть рабочих дней оно будет считаться полученным.

Чтобы подтвердить получение, откройте вкладку Подтверждение прочтения сообщения:

Для отправки квитанции воспользуйтесь Мастером связи:

Подтверждение будет направлено в ФСС, а статус извещения будет изменен на "Подтверждено". Когда ФСС получит подтверждение, будет сформирована квитанция:

Подготовка реестра сведений и отправка в ФСС

В течение пяти рабочих дней со дня подтверждения получения извещения необходимо отправить реестр с недостающими сведениями (сам день подтверждения в эти пять дней не входит).
Если направить реестр позже, то возможен штраф 300-500 руб. (часть 4 ст. 15.33 КоАП).

Подготовьте реестр сведений на основании полученного извещения. В системе Астрал Отчет 4.5 это можно сделать следующими способами:

  • Заполнить в редакторе отчетов.
  • Создать на основе исходного реестра сведений.
  • Создать на основе запроса ЭЛН.
  • Загрузить из другой системы.

Обязательно укажите дату и номер полученного извещения в реестре сведений.

Отправьте корректирующий реестр сведений в ФСС.

Подробнее о работе с ЭЛН и реестрами сведений в Астрал.Отчет 4.5