Справочник Доверенности используется в случае, если подготовкой и отправкой отчетности в организации занимается не руководитель данной организации. Электронная подпись в данном случае может быть создана как на руководителя, так и на другого сотрудника организации.
Случаи, в которых необходима доверенность:
- прямое упоминание в файле о наличии доверенности;
- несовпадение ФИО/ИНН отправителя в названии файла с ФИО/ИНН отчитывающегося лица из содержимого файла.
Панель инструментов предоставляет доступ к основным функциям для работы с доверенностью:
| Открытие формы по созданию новой доверенности |
| Открытие вкладки с выбранной доверенностью в списке |
| Удаление из списка выбранной доверенность |
| Экспорт выбранной доверенности в файл. Необходимо указать директорию, куда будет сохранена доверенность. Если выбранная доверенность содержит ошибки, препятствующие экспорту, появится окно, содержащее список ошибок |
| Импорт доверенности из указанного файла в плагин Редактор отчетов |
| Печать выбранной доверенности. При первой печати доверенности необходимо установить соответствующий модуль |
Создание доверенности
Для создания нового элемента справочника Доверенности нажмите кнопку Добавить и в открывшейся вкладке заполните необходимые поля. Обязательные для заполнения поля отмечены символом *:
Если в качестве представляемого лица указан Индивидуальный предприниматель, обязательным для заполнения становится поле Нотариально заверена, заполнение которого возможно двумя способами: указать часть названия и нажать ENTER или выбрать значение из справочника:
После заполнения нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Для того чтобы доверенность стала активной, её необходимо указать у соответствующего Налогоплательщика:
Загрузка доверенности
Чтобы загрузить ранее созданную доверенность, нажмите Добавить. В окне Новая Доверенность нажмите Электронная копия → Загрузить:
В открывшемся окне выберите файл доверенности. Вы можете прикрепить графические файлы или файлы в формате PDF:
Из выпадающего списка, кроме загрузки электронной копии, доступны дополнительные действия: Удаление и Просмотр (будут недоступны, если электронная копия доверенности не была прикреплена ранее):
