Астрал Отчет 4.5 позволяет загружать формы из других программ, таких как Парус, 1С, Инфо-Бухгалтер, Бухсофт, Налогоплательщик и др., поддерживающих стандартный формат отчетности в электронном виде. Загрузка выгруженной отчетности в Астрал Отчет 4.5 возможна через Мастер импорта.
Запустить Мастер импорта можно одним из двух способов:
1. В разделе Реестры нажмите кнопку Мастер импорта:
2. В Главном меню Астрал Отчет 4.5 нажмите кнопку Подготовка документов (1) → Импорт отчетов (2):
Откроется окно Мастер импорта документов. Выберите направление, по которому необходимо импортировать документы, и нажмите кнопку Далее:
В следующем окне нажмите кнопку Добавить файлы и выберите файлы для импорта:
Декларация по НДС состоит из трех файлов. При импорте необходимо выбрать только основной файл НДС. Остальные файлы добавляются позже, как вложения.
После загрузки выбранный файл отчетности будут отображаться в верхней части окна. Если файл удовлетворяет требованиям программы, то в левой колонке будет стоять зеленый флажок, в нижней части окна будет отображаться краткое описание файла. Если же файл не удовлетворяет требованиям, в левой колонке будет стоять красный крестик либо желтый треугольник с восклицательным знаком, а в нижней части окна будет отображаться информация об ошибке:
Если необходимо удалить некоторые файлы из списка импорта, выберите этот файл и нажмите кнопку Удалить файлы:
Если основной файл отчета находится в одной папке с файлами других разделов, то при импорте основного файла, разделы будут загружены автоматически. В противном случае разделы необходимо будет добавить вручную. Для этого на следующем шаге выберите файлы разделов:
Для продолжения импорта нажмите кнопку Далее. После этого произойдет импорт документов, результаты которого будут отображены в следующем окне.
Для того чтобы сразу же отправить импортированные файлы в инспекцию, поставьте флажок Запустить Мастер связи по завершению импорта:
Для завершения импорта нажмите кнопку Закрыть. Импортированные документы отобразятся в основном окне программы на соответствующей вкладке. Для их отправки воспользуйтесь Мастером связи.
