Для начала процесса осуществления защищенного обмена документами с какой-либо организацией реализованы функции создания и получения приглашений.

Отправка приглашения контрагенту

Для получения возможности защищенного обмена документами с какой-либо организацией необходимо отправить данной организации приглашение.

Для отправки приглашения в окне Реестры документооборотов выберите плагин Документооборот и нажмите кнопку Создать → Приглашение:

Откроется форма Приглашение:

Пригласить контрагента можно по ИНН или по идентификатору документооборота ЭДО.

Для приглашения по ИНН заполните поля ИНН, КПП (1) и Сообщение (2). После заполнения данных полей нажмите кнопку Ок (3):

Для приглашения по идентификатору ЭДО установите переключатель на соответствующий пункт и заполните поля Идентификатор ЭДО (1) и Сообщение (2). После заполнения данных полей нажмите кнопку Ок (3):

Запись с заполненным приглашением отобразится в папке Документы → Исходящие → Приглашения:

Для отправки созданного приглашения контрагенту нажмите кнопку Мастер связи.
Если отправка прошла успешно, поступит подтверждение оператора электронного документооборота.

Абонент с ИНН получателя не найден

Если при отправке приглашения возникла ошибка "Абонент с ИНН получателя не найден", значит контрагент либо не пользуется системой ЭДО, либо пользуется системой другого оператора электронного документооборота. Если у контрагента другой оператор ЭДО, с ним необходимо настроить роуминг.

Получение приглашения от контрагента

Для проверки входящего приглашения нажмите кнопку Мастер связи. Поступившее приглашение будет отображено в поле в папке Документы → Входящие → Приглашения:

Для обработки входящего приглашения нажмите правой кнопкой мыши на запись со статусом В обработке. В контекстном меню выберите Отработать приглашение:

Откроется окно Ответ на приглашение:

Для принятия приглашения нажмите кнопку Принять. Для отклонения приглашения нажмите кнопку Отклонить. Для обработки приглашения в будущем нажмите кнопку Закрыть.

Необработанное приглашение останется в папке Документы  Входящие  Приглашения.

После принятия приглашения в папке Документы  Входящие → Приглашения результат записи входящего приглашения изменится на Положительный.

Для завершения обработки входящего приглашения в случае отказа или принятия приглашения нажмите кнопку Мастер связи. Ответ будет передан отправителю приглашения.

После отправки ответа в случае принятия приглашения данный контрагент будет добавлен в окно Адресная книга.

Начиная с этого момента возможен обмен документами с данным контрагентом.