Адресная книга содержит информацию о контрагентах, с которыми осуществляется документооборот. Если контрагент отсутствует в адресной книге, то обмен документами с ним невозможен.
Для открытия адресной книги в разделе Документооборот нажмите кнопку Адресная книга:
Окно Адресная книга содержит записи контрагентов, по которым были одобрены входящие и исходящие приглашения.
Откроется окно Адресная книга:
Окно Адресная книга содержит следующие функциональные элементы:
- кнопка Данные пользователя – позволяет редактировать данные своей организации, при этом пользователю необходимо заполнить часть данных вручную;
- кнопка Синхронизировать с сервером – запускает процесс синхронизации с сервером оператора электронного документооборота счетами-фактурами для обновления списка контрагентов;
- кнопка Выгрузить – выгружает данные о контрагентах из адресной книги;
- кнопка Добавить – позволяет добавить данные о контрагентах;
- кнопка Редактировать – позволяет редактировать данные контрагентов в адресной книге;
- кнопка Удалить – удаляет данные о контрагенте из адресной книги;
- кнопка Написать сообщение – позволяет создать и отправить сообщение контрагенту.
Заполнение данных о своей организации
Для заполнения данных своей организации в окне Адресная книга нажмите кнопку Данные пользователя:
Откроется окно Редактирование данных пользователя. Заполните информацию в разделах Адрес в России, Телефон, ФИО пользователя:
Заполнение данных о контрагентах
Информация о контрагенте добавляется в адресную книгу вручную только в том случае, если работа с ним выполняется в рамках роуминга, т.е. контрагент использует систему электронного документооборота другого оператора ЭДО. Настройка роуминга производится на нашем сайте.
Для заполнения данных о контрагенте в окне Адресная книга нажмите кнопку Добавить:
Откроется окно Редактирование записи адресной книги:
Заполните данные контрагента и нажмите кнопку Принять. Контрагент будет сохранен в адресной книге.
