Адресная книга содержит информацию о контрагентах, с которыми осуществляется документооборот. Если контрагент отсутствует в адресной книге, то обмен документами с ним невозможен.
Для открытия адресной книги в разделе Документооборот нажмите кнопку Адресная книга:
![](/astral-report/files/129666652/151553432/1/1658992174302/image2022-7-28_10-9-35.png)
Окно Адресная книга содержит записи контрагентов, по которым были одобрены входящие и исходящие приглашения.
Откроется окно Адресная книга:
![](/astral-report/files/129666652/129666653/1/1600420390549/worddave6604e0906cc1e22d05fa99c48e76d02.png)
Окно Адресная книга содержит следующие функциональные элементы:
- кнопка Данные пользователя – позволяет редактировать данные своей организации, при этом пользователю необходимо заполнить часть данных вручную;
- кнопка Синхронизировать с сервером – запускает процесс синхронизации с сервером оператора электронного документооборота счетами-фактурами для обновления списка контрагентов;
- кнопка Выгрузить – выгружает данные о контрагентах из адресной книги;
- кнопка Добавить – позволяет добавить данные о контрагентах;
- кнопка Редактировать – позволяет редактировать данные контрагентов в адресной книге;
- кнопка Удалить – удаляет данные о контрагенте из адресной книги;
- кнопка Написать сообщение – позволяет создать и отправить сообщение контрагенту.
Заполнение данных о своей организации
Для заполнения данных своей организации в окне Адресная книга нажмите кнопку Данные пользователя:
![](/astral-report/files/129666652/151553433/1/1658992661385/image2022-7-28_10-17-41.png)
Откроется окно Редактирование данных пользователя. Заполните информацию в разделах Адрес в России, Телефон, ФИО пользователя:
![](/astral-report/files/129666652/151553434/1/1658992797655/image2022-7-28_10-19-57.png)
Заполнение данных о контрагентах
Информация о контрагенте добавляется в адресную книгу вручную только в том случае, если работа с ним выполняется в рамках роуминга, т.е. контрагент использует систему электронного документооборота другого оператора ЭДО. Настройка роуминга производится на нашем сайте.
Для заполнения данных о контрагенте в окне Адресная книга нажмите кнопку Добавить:
![](/astral-report/files/129666652/151553435/1/1658993451265/image2022-7-28_10-30-51.png)
Откроется окно Редактирование записи адресной книги:
![](/astral-report/files/129666652/129670103/1/1601456721626/worddav6971cccdc66246fb01c88941804d609d.png)
Заполните данные контрагента и нажмите кнопку Принять. Контрагент будет сохранен в адресной книге.