При получении ЭП будущий владелец сертификата должен лично явиться к представителю Удостоверяющего центра для идентификации его личности и полномочий действовать от имени юридического лица.
Владельцем сертификата электронной подписи от имени юридического лица может выступать руководитель организации (лицо, действующее без доверенности от имени юридического лица, согласно выписке из ЕГРЮЛ).
В случаях смены руководителя или при ошибках в данных о руководителе по выписке из ЕГРЮЛ необходимо сначала внести изменения в ЕГРЮЛ и только после этого получать ЭП.
При получении ЭП будущий владелец сертификата должен предъявить следующие документы:
1. Заявление на получение электронной подписи
Оригинал заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи от имени руководителя организации и приложения к заявлению, заверенные печатью организации и подписями руководителя организации, владельца сертификата и уполномоченного сотрудника обслуживающей организации. Все подписи и печать синим цветом, не факсимиле. Если у организации нет печати, допускается ее отсутствие на документе.
С шаблоном документа можно ознакомиться в актуальном Порядке реализации функций УЦ.
2. Документ, удостоверяющий личность
Копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии:
- копия паспорта гражданина РФ (разворот с фотографией);
- копия паспорта иностранного гражданина.
Если в документе нет информации на русском языке необходимо предоставлять копию нотариально заверенного перевода документа, удостоверяющего личность, с предъявлением оригинала.
3. Фото владельца сертификата с паспортом
Фотография владельца сертификата ключа проверки электронной подписи с развернутым паспортом (разворот с фотографией – страницы 2-3).
Качество фотографии должно предоставить возможность сличения лица владельца сертификата ключа проверки электронной подписи и фотографии в паспорте.
4. СНИЛС
Для получения электронной подписи необходимо предоставить сведения о номере страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи.
В случае, если Удостоверяющий центр не сможет получить подтверждение о корректности предоставленных сведений, необходимо предоставить копию СНИЛС с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.
5. Доверенность
Оригинал доверенности пользователя Удостоверяющего центра, заверенный подписью руководителя и печатью организации.
Доверенность необходима в случае, если электронная подпись выпускается на сотрудника организации, а не на руководителя. Все подписи и печать синим цветом, не факсимиле.
Срок действия доверенности должен быть не менее срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.
6. Уведомление о постановке на учет
Копия уведомления о постановке на учет обособленного подразделения (филиала, представительства) с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.
Уведомление необходимо в случаях, когда электронная подпись выпускается для обособленного подразделения организации, филиала или представительства.
7. Документ, подтверждающий полномочия
В случае если сертификат ключа проверки электронной подписи выпускается для работы образовательной организации в информационных системах Рособрнадзора, дополнительно необходима копия лицензии на образовательную деятельность с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.
В случае если сертификат ключа проверки электронной подписи выпускается для работы органа исполнительной власти в информационных системах Рособрнадзора, дополнительно необходима копия документа о назначении на должность и копия, документа подтверждающего полномочия сотрудника получить и использовать сертификат ЭП в информационных системах Рособрнадзора, с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.
Список документов не является исчерпывающим. Удостоверяющий центр оставляет за собой право истребовать дополнительные документы с целью проверки представленных сведений и полномочий лица, обратившегося за получением электронной подписи.
