Документ можно сформировать в реестрах документов учета, корректировки реализации, счетов-фактур.

Чтобы посмотреть документ перед отправкой, откройте его и нажмите кнопку Действия ЭДО → Посмотреть электронный документ:

Чтобы отправить документ контрагенту по ЭДО, в редакторе документа нажмите кнопку Подписать и отправить:

Документ можно отправить не только из 1С. Вы можете поделиться ссылкой на документ с другим пользователем. Документ откроется через веб-интерфейс и будет доступен для подписания и отправки. Чтобы скопировать ссылку, воспользуйтесь инструкцией Передача документа на подписание из 1С в веб-интерфейс.

Если при отправке документа появится сообщение, что связь не настроена, нажмите кнопку Отправить приглашение:

В открывшемся окне будет выполнена проверка идентификатора контрагента. Результат проверки отображается в графе Статус. Отправить приглашение можно контрагенту в статусе "Готов к отправке". Нажмите кнопку Отправить приглашения:

После успешной отправки приглашения появится соответствующее уведомление:

Отправленный документ будет отображаться в разделе Отправленные. В графе Статус можно отслеживать статусы отправленных документов. Чтобы обновить информацию по текущим статусам, нажмите кнопку Обновить статусы всех документов:

Если вы ведете бухгалтерский учет в 1С, рекомендуется осуществлять отправку формализованных документов прямо из документов 1С.

Для создания формализованного документа нажмите кнопку Добавить документ (1) и выберите тип документа (2):

Откроется редактор документов. Навигация слева позволяет переходить по разделам документа. Точкой отмечены поля, обязательные для заполнения:

В разделе Титульный лист заполните все блоки:

  • Основная информация;
  • Продавец;
  • Покупатель;
  • Грузоотправитель;
  • Грузополучатель;
  • Подписант.

Для выбора покупателя (получателя документа) на титульном листе в блоке Покупатель нажмите кнопку Выбрать контрагента:

Выберите контрагента из списка:

Данные покупателя заполнятся автоматически.

Далее в разделе Сведения об отгрузке товаров укажите следующую информацию:

  • Содержание операции, вид и дата отгрузки товаров;
  • Основание отгрузки товаров (передачи результатов работ), передачи имущественных прав (предъявления оказанных услуг);
  • Участники доставки; 
  • Транспортировка и груз;
  • Сведения о передаче вещи, изготовленной по договору подряда;
  • Дополнительные сведения к отгрузке товаров.

В разделе Сведения о номенклатуре представлена таблица счета-фактуры. Для добавления сведений нажмите кнопку Добавить запись:

В открывшемся окне укажите информацию о товаре (наименование, код по ОКЕИ, количество, цена за единицу измерения, стоимость товара, налоговая ставка, сумма НДС), сведения о таможенной декларации, дополнительные сведения к номенклатуре, дополнительные сведения об отгруженных товарах (выполненных работах, оказанных услугах), переданных имущественных правах, сведения о товаре, подлежащем прослеживаемости, номера средств идентификации товаров:

В разделе Доп. сведения к документу укажите следующую информацию:

  • Сведения о платежно-расчетном документе;
  • Информация продавца об обстоятельствах закупок;
  • Сведения о факторе;
  • Дополнительные сведения об участниках факта хозяйственной жизни;
  • Основание уступки денежного требования;
  • Реквизиты документа, подтверждающие отгрузку товара/работ/услуг/имущественных прав;
  • Дополнительные сведения к счету-фактуре.

На верхней панели доступны следующие кнопки:

Количество ошибок в документе

Создать документ на основе текущего

Печать документа

Экспорт документа

Сохранение документа в черновики

Отправка документа

При нажатии на кнопку Количество ошибок (1) откроется список с подробной информации по каждой ошибке (2):

Вы можете сохранить документ и продолжить его заполнение позже. Для этого нажмите кнопку Сохранить. Документ будет сохранен на вкладку Документы → Черновики.

Чтобы продолжить заполнение черновика документа, найдите его на вкладке Черновики, наведите курсор и нажмите кнопку Редактировать документ:

При необходимости вы также можете создать копию черновика документа (1), удалить его (2) и скачать (3):

Для отправки документа откройте его и нажмите кнопку Отправить: