Для сдачи отчетности в ПФР требуется предоставить Заявление на подключение ПФР, которое нужно отправить в электронном виде с помощью сервиса 1С-Отчетность. Подробная информация по отправке заявления на подключение к ЭДО ПФР содержится в статье Электронные трудовые книжки (ЭТК).
Помимо заявления, необходимо предоставить в ПФР дополнительное соглашение. Соглашение обычно предоставляется в бумажном виде.
Постепенно регионы переходят на схему без предоставления соглашения, т.к. оно автоматически регистрируется при регистрации ЗПЭД. На данную схему работы перешли:
- Алтайский край;
- Архангельская область;
- Брянская область;
- Вологодская область;
- Воронежская область;
- Калининградская область;
- Кемеровская область;
- Кировская область;
- Краснодарский край;
- Курганская область;
- Курская область;
- Новгородская область;
- Оренбургская область;
- Омская область;
- Пермский край;
- Пензенская область;
- Республика Хакасия;
- Санкт Петербург и Ленинградская область;
- Саратовская область;
- Свердловская область;
- Тверская область;
- Тульская область;
- Тюменская область;
- Удмуртская республика;
- Ханты-Мансийский автономный округ;
- Ярославская область.
Для направления макетов пенсионных дел необходимость в заключении соглашения может сохраняться независимо от перехода на ЗПЭД. То есть при уже представленном соглашении может потребоваться другое дополнительное соглашение, чтобы обмениваться макетами.
Бланк соглашения у каждого отделения ПФР может отличаться, подробную информацию уточняйте в своем ПФР.
Где скачать соглашение с ПФР
1) В данной статье (Заявление на подключение ПФР);
2) На сайте 1c-report.ru/support внизу в разделе Файлы → Сопутствующая документация представлены необходимые бланки.
После смены спецоператора связи нужно ли перезаключать соглашение с ПФР?
Отправка ЗПЭД обязательна, предоставление соглашения зависит от схемы работы ПФР (уточняйте в конкретном ПФР).
Нужно ли перезаключать доп. соглашение с ПФР при изменении руководителя организации?
Да, соглашение заключается от лица руководителя.
Какого оператора указать в соглашении с ПФР и какое средство СКЗИ?
Спецоператор – АО «Калуга Астрал».
Средство СКЗИ – тот криптопровайдер, который был указан в последнем отправленном заявлении на подключение к 1С-Отчетности.
Сведения о технологии подключения к системе электронного документооборота: По телекоммуникационным каналам связи.
Мы заключили соглашение с ПФР. Что с ним делать дальше, куда ввести номер соглашения в 1С?
После заключения соглашения ПФР вносит его в свои базы данных, с этого момента они готовы принимать отчетность в электронном виде. В сервисе 1С-Отчетность отчет передается в любом случае без дополнительных проверок на наличие соглашения. Поэтому в 1С номер соглашения вводить не нужно и сообщать его оператору тоже не нужно. Проверка наличия соглашения происходит уже после доставки сообщения на сервер ПФР.
Оригинал соглашения всегда можно отнести вручную в отделение ПФР.
Информацию о существовании других вариантов предоставления соглашения следует уточнять в конкретном отделении ПФР.
Порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета представлен на сайте ПФР в разделе Технологическая информация для операторов ЭДО ПФР → Регламентирующие и методические материалы.