Для сдачи отчетности в ПФР требуется предоставить Заявление на подключение ПФР, которое нужно отправить в электронном виде с помощью сервиса 1С-Отчетность. Подробная информация по отправке заявления на подключение к ЭДО ПФР содержится в статье Электронные трудовые книжки (ЭТК).

Помимо заявления, необходимо предоставить в ПФР дополнительное соглашение. Соглашение обычно предоставляется в бумажном виде.

Постепенно регионы переходят на схему без предоставления соглашения, т.к. оно автоматически регистрируется при регистрации ЗПЭД. На данную схему работы перешли:

  • Алтайский край;
  • Архангельская область;
  • Брянская область;
  • Вологодская область;
  • Воронежская область;
  • Калининградская область;
  • Кемеровская область;
  • Кировская область;
  • Краснодарский край;
  • Курганская область;
  • Курская область;
  • Новгородская область;
  • Оренбургская область;
  • Омская область;
  • Пермский край;
  • Пензенская область;
  • Республика Хакасия;
  • Санкт Петербург и Ленинградская область;
  • Саратовская область;
  • Свердловская область;
  • Тверская область;
  • Тульская область;
  • Тюменская область;
  • Удмуртская республика;
  • Ханты-Мансийский автономный округ;
  • Ярославская область.

Для направления макетов пенсионных дел необходимость в заключении соглашения может сохраняться независимо от перехода на ЗПЭД. То есть при уже представленном соглашении может потребоваться другое дополнительное соглашение, чтобы обмениваться макетами.

Бланк соглашения у каждого отделения ПФР может отличаться, подробную информацию уточняйте в своем ПФР.

Где скачать соглашение с ПФР

1) В данной статье (Заявление на подключение ПФР);

2) На сайте 1c-report.ru/support внизу в разделе Файлы → Сопутствующая документация представлены необходимые бланки.

После смены спецоператора связи нужно ли перезаключать соглашение с ПФР?

Отправка ЗПЭД обязательна, предоставление соглашения зависит от схемы работы ПФР (уточняйте в конкретном ПФР).

Нужно ли перезаключать доп. соглашение с ПФР при изменении руководителя организации?

Да, соглашение заключается от лица руководителя.

Какого оператора указать в соглашении с ПФР и какое средство СКЗИ?

Спецоператор – АО «Калуга Астрал».

Средство СКЗИ – тот криптопровайдер, который был указан в последнем отправленном заявлении на подключение к 1С-Отчетности.

Сведения о технологии подключения к системе электронного документооборота: По телекоммуникационным каналам связи.

Мы заключили соглашение с ПФР. Что с ним делать дальше, куда ввести номер соглашения в 1С?

После заключения соглашения ПФР вносит его в свои базы данных, с этого момента они готовы принимать отчетность в электронном виде. В сервисе 1С-Отчетность отчет передается в любом случае без дополнительных проверок на наличие соглашения. Поэтому в 1С номер соглашения вводить не нужно и сообщать его оператору тоже не нужно. Проверка наличия соглашения происходит уже после доставки сообщения на сервер ПФР.


Оригинал соглашения всегда можно отнести вручную в отделение ПФР.
Информацию о существовании других вариантов предоставления соглашения следует уточнять в конкретном отделении ПФР.

Порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета представлен на сайте ПФР в разделе Технологическая информация для операторов ЭДО ПФР → Регламентирующие и методические материалы.