Регистрация представителя организации на портале ФСС необходима в случае, если:

  • регистрационный номер ФСС представляемой организации отличается от регистрационного номера организации отправителя;
  • отчетность подписывается подписью ФЛ, которая выдана УЦ ФК на руководителя бюджетной организации.

Для отправки отчетности в ФСС представителем организации, необходимо:

  1. Зарегистрироваться на портале ФСС.
  2. Авторизоваться на портале ФСС.
  3. Загрузить на портал ЭП ответственного лица (отправителя).
  4. Добавить организацию и загрузить доверенность.
  5. Предоставить в территориальный орган ФСС копию доверенности на бумажном носителе.
  6. Дождаться получения положительного результата проведения проверки и присвоения статуса «Утверждено».

Регистрация на портале ФСС

Перейдите по адресу portal.fss.ru, далее в правом верхнем углу нажмите кнопку Регистрация:

На открывшейся странице заполните данные пользователя (1) и нажмите кнопку Регистрация (2):

ФИО в данных пользователя должно совпадать с ФИО владельца сертификата.

На указанный адрес электронной почты будет отправлено письмо для подтверждения регистрации. Для завершения регистрации достаточно перейти по ссылке из письма.

Авторизация на портале

Перейдите по адресу portal.fss.ru (1), в правом верхнем углу введите логин и пароль, который вы вводили ранее при регистрации и нажмите Войти (2):

Загрузка ЭП

Для дальнейшей настройки потребуется наличие файла личной ЭП с расширением CER. Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль (1), выбрать вкладку Уполномоченный (2) и с помощью кнопки Загрузить сертификат (3) указать место хранения выгруженного сертификата:

Добавление организации и загрузка доверенности

После загрузки сертификата появится возможность добавить организации. Для создания записи об организации, от имени которой будет предоставляться отчетность, нажмите Добавить:

В появившемся окне укажите реквизиты организации и нажмите кнопку Искать (1). Ниже в таблице будут отображены результаты поиска. Проставьте флажок в строке с интересующей вас организацией (2) и нажмите Добавить (3):

В списке представляемых организаций появится новая запись. Далее необходимо указать срок действия доверенности, нажав кнопку с изображением красного карандаша Редактировать срок действия (1) и загрузить ее отсканированную версию в формате PDF с помощью кнопки с зеленой стрелкой Загрузить доверенность (2):

На этом действия на портале по добавлению организации завершены.

По каждой добавленной организации необходимо предоставить копию доверенности на бумажном носителе в территориальный орган ФСС для проверки полномочий и утверждения статуса уполномоченного представителя.

Дождитесь результатов проведения проверки полномочий сотрудниками ФСС и присвоения статуса записи в личном кабинете на Утверждено (зеленый цвет). После выполнения перечисленных выше действий для отправителя будет доступна сдача отчетности не только за свою организацию, но и за перечень организаций, добавленный в личном кабинете ФСС.