1С-ЭПД – решение фирмы 1С, которое обеспечивает обмен электронными перевозочными документами. 

Участниками взаимодействия при обмене электронной транспортной накладной являются:

  • грузоотправитель;
  • перевозчик;
  • грузополучатель.

Ключевой документ в рамках ЭПД — электронная транспортная накладная ЭТрН, это привычная вам транспортная накладная, но в электронном формате. Такой документ обладает юридической значимостью и подтверждает перевозку груза. Электронный формат удобен, потому что доступ к ЭТрН будет у всех участников грузоперевозок на любом этапе.

В учетной системе в электронной транспортной накладной отображается навигация по этапам взаимодействия между участниками перевозки. По мере заполнения сведений и обмена ими между участниками перевозки иконки навигации окрашиваются в желтый цвет и сведения становятся доступными для просмотра всеми участниками перевозки. Таким образом перевозка и все этапы становятся прозрачными:

Перевод транспортных документов в электронный формат один из приоритетов Транспортной стратегии РФ и пока является добровольным. С высокой вероятностью ЭПД станут обязательными через несколько лет, поэтому рекомендуем начать внедрение уже сейчас, пока есть возможность выстроить процессы без спешки. 

Ожидаемые выгоды от перехода на электронную транспортную накладную и другие виды перевозочных документов:

  • сокращение расходов и повышение операционной эффективности;
  • упрощение проверок, безбумажное взаимодействие с контролирующими органами.

Обмен ЭПД и сведениями, которые в них содержатся, доступны для: 

  • 1С:ERP Управление предприятием 2.5;
  • 1С:ERP. Управление холдингом;
  • Бухгалтерия предприятия и Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0;
  • Комплексная автоматизация, редакция 2.5;
  • Управление нашей фирмой;
  • Управление торговлей, редакция 11. 

Также доступ к ЭПД появится и в других конфигурациях, актуальные сроки можно посмотреть здесь

ЭПД передаются в государственную информационную систему ЭПД (ГИС ЭПД) через операторов ЭПД. Аккредитацию операторов электронного документооборота в качестве операторов ЭПД выполняет Министерство транспорта Российской Федерации. 

Технические преимущества 1С-ЭПД по сравнению с другими решениями:

  • возможность обмена электронными перевозочными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения 1С-ЭПД с учетной системой уже решена заранее для множества компаний, использующих ПО 1С;
  • решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме;
  • приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С;
  • механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, подписание) также интегрированы непосредственно в 1С;
  • архив электронных документов является частью базовых программ 1С. Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.

Дополнительная информация:

  • лицензионное право на доступ к сервису 1С-ЭПД предоставляется пользователям на основании лицензионного соглашения с партнером 1С;
  • для работы в сервисе 1С-ЭПД в 1С потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) для грузоотправителей и грузополучателей, и простая ЭП или неквалифицированная ЭП для водителя, выполняющего перевозку;
  • наиболее часто пользователи программ 1С применяют сертификаты, полученные с помощью решений, встроенных непосредственно в 1С, в том числе:
    • с помощью 1С-Отчетности для электронной сдачи регламентированной отчетности в контролирующие органы;
    • с помощью продукта 1С:Подпись.

Техническая и информационная поддержка сервиса 1С-ЭПД осуществляется по следующим каналам:

Время работы с 8.00 до 20.00 по московскому времени в рабочие и выходные дни, с 09.00 до 18.00 - в праздничные дни.

В обращении необходимо указать ИНН вашей компании.

Подробнее в разделе Обращения в техническую поддержку.