С 1 сентября 2022 года действуют Правила обмена электронными документами, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21 мая 2022 г. N 931. С этого дня грузоотправители, перевозчики и грузополучатели могут оформлять перевозочные документы в электронном виде без печати бумажных экземпляров.
На текущий момент утверждены форматы трех документов:
- электронная транспортная накладная;
- электронная сопроводительная ведомость;
- электронный заказ-наряд.
С 01.03.2023 вступят в силу форматы новых перевозочных документов:
- Электронный путевой лист;
- Заказ (заявка);
- Договор фрахтования.
В дальнейшем перечень электронных перевозочных документов будет расширяться.
Перевод транспортных документов в электронный формат — один из приоритетов Транспортной стратегии РФ и пока является добровольным. С высокой вероятностью электронные перевозочные документы (ЭПД) станут обязательными через несколько лет. В связи с этим мы рекомендуем начать внедрение ЭПД уже сейчас, т.к. процесс перевода документов в электронный вид является продолжительным и ресурсоемким.
1С-ЭПД – решение фирмы 1С, для оформления и обмена электронными перевозочными документами между всеми участниками документооборота.
Все операции по оформлению документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются непосредственно в ПО 1С без использования сторонних ПО и сервисов. Инструменты для работы с ЭПД являются частью ПО 1С, что сделает переход на электронный документооборот для пользователей 1С комфортным и удобным.
Участники грузоперевозок могут выбрать следующие решения для обмена ЭПД:
- 1С-ЭПД в составе типовых решений фирмы 1С и ее партнеров;
- API Оператора ИС ЭПД.