Основными участника взаимодействия при обмене электронной транспортной накладной являются:

  • грузоотправитель;
  • перевозчик;
  • грузополучатель.

Каждый участник подписывает не отдельный документ, а титул — это часть ЭТрН, заполняемая при завершении отдельного этапа грузоперевозок. Например, когда началась или закончилась погрузка, произошла смена водителя и так далее. То есть, в отличие от классического ЭДО, в ЭПД тарификация ведется не по отдельным документам, а по подписанным титулам. 

Предусмотрено две группы титулов: обязательные и вспомогательные:

Номер титула

Вид титула

Кто формирует

Содержание

Титул 1

Обязательный

Грузоотправитель

Основная информация о перевозке: участники перевозки, условия договора, сведения о транспортном средстве и водителе, сведения о грузе и сопроводительных документах, фактические данные о погрузке.  

Титул 2

Обязательный

Перевозчик

Информация о приеме груза. 

Титул 3

Обязательный

Грузополучатель

Информация о принятом грузе. 

Титул 4

Обязательный

Перевозчик

Подтверждение выдачи груза получателю. 

Титул 5

Вспомогательный

Перевозчик

Информация о смене адреса доставки или грузополучателя. 

Титул 6

Вспомогательный

Перевозчик

Информация о смене водителя или транспортного средства. 

Титул 7

Вспомогательный

Представитель перевозчика

Информация о перевозке: стоимость груза и порядок расчета, подтверждение окончания перевозки и изменение финансового статуса. 

Титул 8

Вспомогательный

Грузоотправитель

Также как и в 7 титуле, но в случаях, когда подписание инициирует грузоотправитель. 

Каждому титулу присваивается единый уникальный идентификатор (УИД), который формируется в ГИС ЭПД. Все титулы, объединенные одним УИД, формируют электронную транспортную накладную.

Схема взаимодействия между участниками перевозки выглядит следующим образом:

  1. Грузоотправитель оформляет электронную транспортную накладную в своей учетной системе и направляет ее перевозчику и грузополучателю.
  2. Перевозчик принимает или не принимает груз к перевозке и направляет соответствующее уведомление грузоотправителю и грузополучателю. При подтверждении приемки груза к перевозке перевозчик может внести сведения о переадресовке и о замене водителя и (или) ТС.
  3. Грузополучатель принимает или не принимает груз и направляет соответствующее уведомление грузоотправителю и перевозчику.
  4. Перевозчик направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю  о передаче или непередаче груза грузополучателю. В случае частичной выгрузки груза перевозчик может внести сведения о переадресовке (возврате) и о замене водителя и (или) ТС. При необходимости перевозчик вносит информацию о корректировке стоимости перевозки и направляет ее на согласование грузоотправителю.

В учетной системе в электронной транспортной накладной отображается навигация по этапам взаимодействия между участниками перевозки. По мере заполнения сведений и обмена ими между участниками перевозки иконки навигации окрашиваются в желтый цвет и сведения становятся доступными для просмотра всеми участниками перевозки.

С порядком заполнения электронной транспортной накладной для каждого участника перевозки можно ознакомиться в следующих статьях:

Грузоотправителю. Заполнение ЭТН

Перевозчику. Заполнение ЭТН

Грузополучателю. Заполнение ЭТН