При оформлении электронного заказ-наряда фрахтователь вносит все необходимые сведения о перевозке (информация фрахтователя). К таким сведениям относятся сведения об условиях фрахтования, о наименовании груза, об указаниях фрахтователя, сведения о маршруте и месте подачи транспортного средства и сведения о сроках выполнения перевозки:

Фрахтовщик после получения электронного заказ-наряда заполняет сведения о лице, принявшем заказ-наряд к исполнению, и его должности, о транспортном средстве и водителе, о прочих необходимых условиях (информация фрахтовщика):

После подачи транспортного средства фрахтователь направляет соответствующее подтверждение фрахтовщику (информация фрахтователя):

После возврата транспортного средства фрахтовщик направляет подтверждение о завершении перевозки (информация фрахтовщика):