Для того чтобы загрузить отчет в сервис 1С:Уполномоченный представитель с компьютера, в разделе Подготовка и сдача отчетности нажмите Загрузить:
В открывшемся окне выберите один из вариантов загрузки файлов:
Выберите файл, предназначенный для загрузки в программу 1С, и нажмите Открыть:
Перед Вами появится загруженный отчет, сохраните отчет, нажав кнопку Записать, затем Отправить:
В сервисе есть возможность автоматического создания организации и доверенности при загрузке отчета, заполненного от имени организации, отсутствующей в списке налогоплательщиков. По умолчанию данная опция отключена. Для того чтобы включить опцию перейдите по пути Подготовка и сдача отчетности → Регламентированные отчеты → Настройки → Настройки уполномоченного представителя. Выберите представителя и установите отметку Создавать доверенность автоматически:
При отсутствии доверенности отправка будет невозможна.
Также загруженный отчет можно проверить на ошибки и отправить из формы справочника Загруженные регламентированные отчеты. Для проверки отчета необходимо отметить один или несколько отчетов, которые необходимо проверить, и нажать кнопку Проверка отчетов → Проверить отмеченные либо кнопку Проверить все отчеты для проверки всех готовых к отправке отчетов.
Для отправки отчетов их нужно выделить и нажать кнопку Отправить:
Программа произведет отправку отчета. В случае если отправка была произведена успешно, статус отчета сменится на Отправлен.
Обмен с контролирующими органами можно производить как в журнале обмена, так и в форме списка справочника Регламентированные отчеты.
Обмен осуществляется по всем учетным записям (кнопка По всем). В случае если Вам необходимо произвести обмен, а также просмотреть информацию, касающуюся определенных отправок, установите соответствующие параметры отбора и нажмите кнопку По выбранным:
Для загрузки файлов типа «Как отчет» выполните следующие действия.
В разделе Регламентированные отчеты нажмите кнопку Загрузить и выберите вариант Отчет:
Перед Вами появится форма загружаемого отчета:
Нажмите кнопку Загрузить и закрыть. Будет выполнена загрузка отчета из файла:
Отчет будет открыт в виде, доступном для дальнейшего редактирования. Для отчетов, загруженных данным способом, будет установлен комментарий «Данные отчета загружены из файла»:
Ряд загружаемых отчетов может не определиться сервисом 1С: Уполномоченный представитель как отчет. В данном случае необходимо выполнить загрузку отчета как файл для отправки.