Для того чтобы загрузить отчет в сервис 1С:Уполномоченный представитель с компьютера, в разделе Подготовка и сдача отчетности нажмите Загрузить:

В открывшемся окне выберите один из вариантов загрузки файлов:

Выберите файл, предназначенный для загрузки в программу 1С, и нажмите Открыть:

Перед Вами появится загруженный отчет, сохраните отчет, нажав кнопку Записать, затем Отправить:

В сервисе есть возможность автоматического создания организации и доверенности при загрузке отчета, заполненного от имени организации, отсутствующей в списке налогоплательщиков. По умолчанию данная опция отключена. Для того чтобы включить опцию перейдите по пути Подготовка и сдача отчетности Регламентированные отчеты  Настройки Настройки уполномоченного представителя. Выберите представителя и установите отметку Создавать доверенность автоматически:

При отсутствии доверенности отправка будет невозможна.

Также загруженный отчет можно проверить на ошибки и отправить из формы справочника Загруженные регламентированные отчеты. Для проверки отчета необходимо отметить один или несколько отчетов, которые необходимо проверить, и нажать кнопку Проверка отчетов  Проверить отмеченные либо кнопку Проверить все отчеты для проверки всех готовых к отправке отчетов.

Для отправки отчетов их нужно выделить и нажать кнопку Отправить:

Программа произведет отправку отчета. В случае если отправка была произведена успешно, статус отчета сменится на Отправлен.

Обмен с контролирующими органами можно производить как в журнале обмена, так и в форме списка справочника Регламентированные отчеты.

Обмен осуществляется по всем учетным записям (кнопка По всем). В случае если Вам необходимо произвести обмен, а также просмотреть информацию, касающуюся определенных отправок, установите соответствующие параметры отбора и нажмите кнопку По выбранным:

Для загрузки файлов типа «Как отчет» выполните следующие действия.
В разделе Регламентированные отчеты нажмите кнопку Загрузить и выберите вариант Отчет:

Перед Вами появится форма загружаемого отчета:

Нажмите кнопку Загрузить и закрыть. Будет выполнена загрузка отчета из файла:

Отчет будет открыт в виде, доступном для дальнейшего редактирования. Для отчетов, загруженных данным способом, будет установлен комментарий «Данные отчета загружены из файла»:

Ряд загружаемых отчетов может не определиться сервисом 1С: Уполномоченный представитель как отчет. В данном случае необходимо выполнить загрузку отчета как файл для отправки.