C 2022 года работники компаний (юридических лиц и ИП) могут получать электронные подписи для физических лиц (п. 14 ст. 1 №476-ФЗ). Чтобы регламентировать работу уполномоченного сотрудника в рамках компании в сфере электронного документооборота, в организациях используются машиночитаемые доверенности (МЧД).
МЧД нужно предоставить в контролирующие органы перед отправкой отчетов, подписав подписью руководителя (или сотрудника, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности). На данный момент требуется предоставлять МЧД только в ФНС и ФСС. Для отправки МЧД воспользуйтесь инструкциями по отправке машиночитаемой доверенности в ФНС и отправке машиночитаемой доверенности в ФСС. В другие контролирующие органы отчетность можно отправлять без предоставления МЧД.
Для получения или подключения ЭП физического лица на сотрудника организации или ИП к заявлению на подключение или изменение необходимо прикладывать МЧД.
Для получения или подключения ЭП юридического лица на сотрудника организации прикладывать МЧД к заявлению не требуется. Достаточно скан-копии доверенности.
ЭП на индивидуального предпринимателя или руководителя юридического лица можно получить у доверенного лица УЦ ФНС или непосредственно в ФНС.
ЭП на нотариуса или адвоката можно получить через сервис Астрал Подпись.
ЭП на руководителя или сотрудника бюджетной организации выпускается в Федеральном казначействе.
ЭП для финансовых организаций выпускается в Центробанке.
После получения или подключения ЭП на физическое лицо МЧД необходимо указать в настройках ФНС и настройках ФСС, если подключали направление ФСС.
