При необходимости подписывать отчетность в ФНС с помощью подписи ФЛ на сотрудника организации, необходимо предварительно Отправить машиночитаемую доверенность в ФНС. Данное уведомление можно подписать только подписью руководителя организации или лица, имеющего право действовать без доверенности.
Затем необходимо произвести Настройку отправки отчетности в ФНС с МЧД, указав МЧД в карточке организации и в карточке Регистрация в налоговом органе.
При необходимости подписывать отчетность в СФР (бывш. ПФР и ФСС) с помощью подписи ФЛ на сотрудника организации или ИП, необходимо предварительно отправить:
Данные уведомления можно подписать только подписью руководителя организации или ИП, а также подписью лица, имеющего право действовать без доверенности.
Создание заявления
Создайте Заявление на подключение или Заявление на изменение. В мастере подключения в строке Владелец сертификата выберите Главный бухгалтер или Сотрудник:
Для выпуска сертификата ФЛ на сотрудника ИП или организации в строке Владелец сертификата выберите Сотрудник.
Укажите самого сотрудника и заполните его данные, если они не заполнены в карточке организации:
В строке Доверенность нажмите гиперссылку Выбрать доверенность (1). Откроется окно Выбор доверенности (2):
Если вы используете сторонний сертификат на физическое лицо, где владельцем является сотрудник организации, необходимо приложить МЧД.
Прикрепите МЧД из 1С или загрузите готовую МЧД.
Прикрепление МЧД из 1С
Если при открытии окна Выбор доверенности в списке не отображаются доверенности, нажмите кнопку Добавить (1). Откроется список МЧД из формы Регламентированная отчетность (2). Здесь отображаются все МЧД: созданные, загруженные и зарегистрированные:
Состояния МЧД:
- В работе – сформированное или загруженное, но не отправленное уведомление;
- Зарегистрировано – уведомление отправлено и принято в ФНС.
Если МЧД не была отправлена (состояние В работе) или была загружена без подписи руководителя, прикрепить её к заявлению нельзя.
Выберите МЧД в состоянии Зарегистрировано и нажмите кнопку Выбрать:
Выбранная МЧД появится в окне Выбор доверенности. Здесь отображаются только доверенности, которые можно прикрепить к заявлению. Выберите одну или несколько доверенностей и нажмите кнопку Сохранить:
В мастере подключения отобразится прикрепленная доверенность или количество доверенностей, если выбрали несколько:
Когда доверенность будет прикреплена и обязательные данные заполнены, отправьте заявление на выпуск ЭП на физическое лицо.
Несколько МЧД необходимо, если у вас несколько направлений ФНС или есть направление СФР (бывш. ФСС). На каждое направление отдельная МЧД.
После отправки заявления обратитесь в организацию, с которой был заключен договор на подключение сервиса 1С-Отчетность и сообщите об отправленном заявлении. Пока сотрудники обслуживающей организации не отправят заявление в дальнейшую обработку, создание сертификата не начнется и статус заявления не изменится.
Загрузка готовой МЧД
Для загрузки к заявлению доверенности, подготовленной в другой программе, в окне Выбор доверенности нажмите кнопку Загрузить. В зависимости от указанного в заявлении направления выберите:
- Машиночитаемую доверенность ФНС – если в заявлении указано ФНС;
- Машиночитаемую доверенность СФР (бывш. ФСС) – если в заявлении указано СФР (бывш. ФСС):
В открывшемся окне нажмите гиперссылки Выбрать файл, чтобы загрузить файл доверенности в формате ON_DOVEL*.xml и файл подписи в любом из форматов: SGN, BIN, P7S, SING, SIG:
После загрузки всех необходимых файлов нажмите кнопку Ок.
Откроется загруженная МЧД с пометкой Приложен файл подписи доверителя. Она показывает, что МЧД загружена с подписью руководителя и можно отправить с ней заявление. Без подписи такой возможности нет:
Редактировать данную МЧД нельзя.
Если 1С-Отчетность подключена, можно сразу отправить МЧД в ФНС. Для этого нажмите кнопку Отправить (1).
Если 1С-Отчетность не подключена или отправка не требуется, нажмите кнопку Записать (2). Доверенность будет сохранена в базе:
Выберите сохраненную доверенность в окне Выбор доверенности и отправьте заявление. Сертификат будет выпущен на физическое лицо.
После отправки заявления обратитесь в организацию, с которой был заключен договор на подключение сервиса 1С-Отчетность и сообщите об отправленном заявлении. Пока сотрудники обслуживающей организации не отправят заявление в дальнейшую обработку, создание сертификата не начнется и статус заявления не изменится.
