Федеральный закон от 14 июля 2022 года № 236-ФЗ "О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации" вносит изменения в порядок уплаты страховых взносов и представления отчетности о работниках.

С 2023 года вместо форм 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СИоЗП в Социальный фонд России (СФР) будет предоставляться сводная форма ЕФС-1.

За СФР сохраняются реквизиты ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО, ОКАТО, присвоенные ПФР до дня создания СФР.

На данный момент визуально в программе направление Социальный фонд России (СФР) никак не обозначено, будут также сохранены направления ПФР и ФСС.

Ответные документы:

  • квитанция – до четырех рабочих дней;
  • протокол – до шести рабочих дней.

Данные за декабрь 2022 года передаются в январе 2023 года в старом формате. Данные за январь 2023 года необходимо предоставлять в новом формате ЕФС-1.

Если направление ПФР подключено, СФР подключать не нужно.

Изменения в сроках сдачи отчетов

Форма, действующая в 2022 году

Что придет на замену в 2023 году

Норма, которая устанавливает срок сдачи нового отчета

4-ФСС в ФСС ежеквартально:

  • на бумаге не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
  • в электронном виде не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

За 2022 год нужно сдать по старой форме.

ЕФС-1 (Раздел 2) в ПФР ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

За 1 квартал 2023 года нужно отправить новую форму.

Абз. 2 п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ

СЗВ-ТД в ПФР ежемесячно:

  • не позднее 15 числа – при переводе;
  • на следующий рабочий день – при приеме/увольнении.

За декабрь 2022 года нужно сдать до 16 января.

ЕФС-1 (Подраздел 1.1) в ПФР ежемесячно:

  • не позднее 25 числа – при переводе;
  • на следующий рабочий день – при приеме/увольнении, а также начале/окончании договора ГПХ.

П. 5 и 6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

СЗВ-СТАЖ в ПФР ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

За 2022 год нужно сдать до 1 марта 2023 года.

ЕФС-1 (Подраздел 1.2 и 2) в ПФР ежегодно не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

За 2023 год нужно сдать до 25 января 2024 года.

Подп. 1 п. 3 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

ДСВ-3 в ПФР ежеквартально не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

За 2022 год нужно сдать до 20 января 2023 года.

ЕФС-1 (Подраздел 3) в ПФР ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

П. 7 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

РСВ в ИФНС ежеквартально не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

РСВ в ИФНС ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

За 2022 год сдать до 25 января.

П. 7 ст. 431 НК 

СЗВ-М в ПФР ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

За декабрь 2022 года сдать до 16 января 2023 года.

Персонифицированные сведения о физлицах (КНД 1151162) в ИФНС ежемесячно не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Частые вопросы

1. Изменится ли регистрационный номер организации после объединения ПФР и ФСС?

В 2023 году будут использоваться старые регистрационные номера. Перерегистрация страхователей в СФР с присвоением нового регистрационного номера планируется к 2024 году.

2. Нужно ли подавать сведения о самозанятых?

Предоставлять сведения о трудовой деятельности самозанятых не нужно. Они не являются застрахованными по ОПС и не станут застрахованными по ОСС по ВНиМ с 1 января 2023 года при заключении договоров ГПХ, так как по ним установлено исключение.

3. Произойдут ли изменения по работе с больничными после объединения ПФР и ФСС?

С 1 января 2023 пособиями по временной нетрудоспособности будет заниматься СФР. На данный момент нет проектов по изменению порядка работы с больничными листами. Они сохранят электронный вид, а передавать документы можно будет по СЭДО.

4. Отправили отчет СЗВ-ТД 09.01.2023 года. Будет ли принят отчет? Какие последствия?

Если при формировании был выбран 2022 год - отправится в старом формате.
Если отчет сформирован в обновленной конфигурации, которая поддерживает форму ЕФС-1, и выбран 2023 год, то он уйдет как ЕФС-1 и отказов не будет.
Если отчет за 2023 год сформирован в старой версии конфигурации, то будет отказ. Нужно обновить версию конфигурации, переформировать и переотправить отчет.

5. Будет ли в сервисе отображаться, что выбрана старая форма отчета за текущий период?

Да, будет.

6. Будет ли штраф, если отправить отчет, нарушив срок сдачи?

Законодательно штрафы регламентированы, но как будут поступать ПФР на местах пока информации нет.

7. Ранее мы настроили сдачу отчетности в ФСС одной подписью, а в ФНС, ПФР - другой. Как теперь нам сдавать отчеты в СФР?

Для сдачи отчетов в СФР формы ЕФС-1 будет использоваться подпись, которая была указана в заявлении на подключение/изменение 1С-Отчетности.

Для работы с СЭДО по больничным листа можно выбрать другую подпись как и ранее.

8. Как сдать 4-ФСС за 2022 год?

Сформировать старую форму. Как и ранее отправить в ФСС.

9. Как сдать СЗВ-М за 2022 год?

Создавать обычный СЗВ-М как ранее. Если в отчете указан 2022 год, отчет отправится по старой схеме.